Nagłośnienie Meyer Sound, ekrany LED, światło i streaming konferencji w Ciechanowie. Dobieramy technikę do programu i sali, organizujemy transport, montaż oraz pracę realizatorów. Obsługujemy konferencje stacjonarne, hybrydowe i połączone z galą.
Ciechanów: duża prezentacja lub spotkanie w małym gronie
Dla konferencji w Ciechanowie dobieramy technikę do rzeczywistej liczby gości i formy spotkania. Zapewniamy nagłośnienie, obraz, światło oraz obsługę transmisji.
Kameralna rozmowa przy stole wymaga innego ustawienia mikrofonów i kamery niż wystąpienie na scenie. Dlatego w briefie prosimy o układ uczestników i sposób prezentacji materiałów. W większej sali planujemy dodatkowo widoczność ekranu z dalszych rzędów.
Co ustalamy przed wyceną
1Wskaż konkretną salę i jej ustawienie.
2Określ liczbę osób zabierających głos jednocześnie.
3Przekaż wymagania transmisji i dostępu do nagrania.
Przykład planowania: Hotel Atena w Ciechanowie
Hotel oferuje większą salę konferencyjną i kameralną Złotą Salę Afrodyty. Różne formaty spotkań wymagają osobnego doboru mikrofonów, obrazu i obsługi.
Opis oparto na publicznej ofercie obiektu. Wyposażenie, zakres najmu i dostępność potwierdza gospodarz. Potwierdzone realizacje MAVINCI znajdziesz w portfolio.
Biuro i magazyn MAVINCI: ul. Towarowa 20B w Olsztynie. Do miejsca wydarzenia przyjeżdżamy z techniką i zespołem. Ta strona opisuje obszar obsługi.
Zakres obsługi technicznej konferencji w Ciechanowie
Kompleksowa realizacja audio-video dla Twojej konferencji w Ciechanowie
Nagłośnienie Meyer Sound
Własny system Meyer Sound LINA i realizacja dźwięku dopasowana do sali oraz programu
Nagłośnienie Meyer Sound LINA
Mikrofony dla prowadzących i panelistów
Dobór systemu do układu publiczności
Realizacja dźwięku podczas wydarzenia
Próby mikrofonowe i przygotowanie wystąpień
Dźwięk do transmisji i nagrania
Ekrany LED i realizacja obrazu
Prezentacje, obraz z kamer i oprawa wizualna konferencji
Własne ekrany LED
Dobór wielkości ekranu do sali
Realizacja wielokamerowa
Przełączanie prezentacji i materiałów wideo
Przygotowanie sygnałów obrazu
Obsługa realizatorska podczas programu
Oświetlenie sceniczne
Profesjonalne reflektory LED, oświetlenie dekoracyjne i techniczne
Reflektory LED PAR i wash
OświetlenieFollow Spot
Oświetlenie dekoracyjne i ambientowe
Pulpity DMX i operatorzy światła
Oświetlenie sali i publiczności
Scenografia świetlna i mapping
Prezentacje i multimedia
Obsługa prezentacji i materiałów prelegentów
Operator prezentacji
Przełączanie źródeł obrazu
Test materiałów przed wystąpieniem
Uzgodnienie formatów plików i złączy
Plansze i podpisy prelegentów
Współpraca z prowadzącym wydarzenie
Streaming konferencji
Transmisja na żywo, uczestnicy online i nagranie wydarzenia
Uzgodnienie platformy transmisji
Realizacja obrazu z kamer i prezentacji
Przygotowanie dźwięku dla odbiorców online
Sprawdzenie warunków łącza w obiekcie
Próby połączeń zdalnych
Zakres nagrania i montażu ustalany w ofercie
Logistyka i koordynacja
Kierownik techniczny, audyt sali, transport sprzętu
Kierownik techniczny MAVINCI
Audyt i wizja lokalna sali
Transport i montaż sprzętu
Próby techniczne przed eventem
Obsługa techniczna w trakcie
Demontaż i wywóz sprzętu
Konferencje · Gale · Spotkania biznesowe
Ciechanów — oprawa techniczna dopasowana do programu
01
Konferencja i panele dyskusyjne
Czytelny głos, mikrofony dla prelegentów i moderatora, prezentacje na ekranie oraz oświetlenie sceny. Przed rozpoczęciem sprawdzamy materiały i przebieg wystąpień.
02
Konferencja hybrydowa i transmisja
Łączymy przekaz z sali z udziałem odbiorców online. Ustalamy obraz z kamer, dźwięk do transmisji, wyświetlanie prezentacji i połączenia z prelegentami zdalnymi.
03
Konferencja z galą lub bankietem
Planujemy zmianę z części merytorycznej na wieczorną: światło, oprawę multimedialną, nagłośnienie prowadzącego i wykonawców. Możemy połączyć technikę z programem integracyjnym.
Dojazd, montaż i obsługa sal
Przyjeżdżamy z własnym sprzętem i zespołem z Olsztyna. Zakres oraz koszt transportu ustalamy dla konkretnego miejsca. Z obiektem uzgadniamy dojazd, rozładunek, zasilanie, możliwości instalacji i godziny pracy. Przy kilku salach planujemy obsadę i technikę osobno dla każdej części programu.
Streaming i nagranie konferencji
Streaming i nagranie to dwa zakresy do ustalenia w briefie. Omawiamy liczbę kamer, platformę transmisji, połączenia zdalne oraz warunki internetowe obiektu. Jeśli potrzebujesz materiałów po wydarzeniu, uzgadniamy sposób rejestracji, montaż i format przekazania nagrań.
Współpracujemy z organizatorami, agencjami eventowymi i hotelami. Możemy odpowiadać za całą technikę lub uzupełnić wyposażenie obiektu. Uzgadniamy podział zadań, osobę do kontaktu i harmonogram, aby program na scenie oraz praca zaplecza były skoordynowane.
Łączymy obsługę konferencji, gal i wydarzeń firmowych z doświadczeniem zespołu realizatorów. Przykładowe realizacje pokazujemy w portfolio MAVINCI.
Własny system Meyer Sound LINA
Dysponujemy własnym nagłośnieniem Meyer Sound LINA, ekranami LED i oświetleniem. Konfigurację urządzeń oraz zakres zabezpieczeń dobieramy do programu i warunków wydarzenia.
Zespół realizatorów
Zapewniamy sprzęt wraz z realizacją dźwięku, obrazu i światła. Skład zespołu oraz podział odpowiedzialności ustalamy do zakresu konferencji.
Realizacja obrazu i streaming
Łączymy obraz z kamer, dźwięk i prezentacje w transmisji konferencji. Platformę, połączenia zdalne i zakres nagrania uzgadniamy przed wydarzeniem.
Przygotowanie techniczne
Uzgadniamy z organizatorem i obiektem układ sali, zasilanie, dostęp do montażu oraz plan prób. Potrzebę wizji lokalnej ustalamy dla konkretnego wydarzenia.
Biuro i magazyn w Olsztynie
Nasze biuro i magazyn znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Obsługujemy Warmię i Mazury oraz wydarzenia w całej Polsce. Transport, termin i montaż ustalamy w ofercie.
Nasze realizacje
Planujesz konferencję w lokalizacji Ciechanów? Zobacz przykłady naszego zaplecza i pracy realizatorów. Podpisy wskazują rzeczywiste miejsca wydarzeń.
Rozmowa o evencie: liczba uczestników, agenda, specyfika sali, wymagania techniczne. Ustalamy zakres obsługi i wstępny harmonogram.
30-60 minut, online lub stacjonarnie
Audyt sali i wizja lokalna
1-2 godziny, opcjonalnie
Jedziemy na miejsce, sprawdzamy salę, akustykę, oświetlenie, dostęp do prądu, logistykę. Wykonujemy pomiary i dokumentację fotograficzną.
1-2 godziny, opcjonalnie
Propozycja techniczna i wycena
2-3 dni robocze
Przygotowujemy szczegółową konfigurację sprzętową, harmonogram montażu, składy zespołów operatorskich. Wycena z podziałem na pozycje.
2-3 dni robocze
Potwierdzenie i rezerwacja sprzętu
1 dzień
Po akceptacji oferty rezerwujemy sprzęt i zespół na dany termin. Ustalamy szczegóły logistyczne i scenariusz techniczny.
1 dzień
Montaż i próby techniczne
Dzień przed eventem lub rano
Przyjazd na miejsce, montaż sprzętu, konfiguracja systemów, testy audio-video. Próby z prelegentami (jeśli wymagane).
Dzień przed eventem lub rano
Realizacja eventu
Czas trwania eventu + 1h
Pełna obsługa techniczna w trakcie konferencji. Kierownik techniczny + operatorzy na stanowiskach. Reagujemy na bieżąco, rozwiązujemy problemy.
Czas trwania eventu + 1h
Demontaż i materiały wideo
Według harmonogramu i zakresu nagrania
Po wydarzeniu demontujemy i odbieramy sprzęt. Jeśli zakres obejmuje nagranie lub montaż materiału, przekazujemy je w formie i terminie uzgodnionym w ofercie.
Według harmonogramu i zakresu nagrania
Pytania o obsługę konferencji
Czy obsłużycie małe spotkanie biznesowe w Ciechanowie?
Tak. Zakres może obejmować obsługę prezentacji, mikrofony i połączenie online, bez dużej sceny. Ustalamy go według wybranej sali i sposobu prowadzenia rozmowy.
Jak przygotować większą prezentację dla pracowników?
Potrzebujemy liczby gości, planu widowni, materiałów ekranowych i kolejności wystąpień. Na tej podstawie dobieramy nagłośnienie, ekran oraz oświetlenie prowadzących.
Ile kosztuje obsługa techniczna konferencji?
Wycenę przygotowujemy do konkretnego wydarzenia. Uwzględniamy miejsce, termin, liczbę uczestników i sal, nagłośnienie, ekrany LED, oświetlenie, streaming, czas pracy zespołu oraz transport. Prześlij brief i program konferencji, aby otrzymać zakres i koszt obsługi.
Czy zapewniacie sprzęt razem z realizatorami?
Tak. Łączymy własną technikę z obsługą realizatorską. Możesz powierzyć nam pełną oprawę konferencji albo wybrany zakres, na przykład nagłośnienie, ekran LED lub streaming. Liczbę stanowisk i osób ustalamy w ofercie.
Gdzie znajduje się Wasza baza i dokąd dojeżdżacie?
Biuro i magazyn MAVINCI znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Działamy na Warmii i Mazurach oraz w całej Polsce. Podstrony miast opisują obszar obsługi; nie oznaczają osobnych oddziałów. Transport i godziny montażu uzgadniamy dla danego obiektu.
Czy realizujecie streaming i konferencje hybrydowe?
Tak. Przygotowujemy transmisję z obrazem kamer, prezentacjami i dźwiękiem oraz obsługę prelegentów zdalnych. Przed wydarzeniem uzgadniamy platformę, dostęp do internetu, próby połączeń i zakres nagrania.
Jakiego nagłośnienia używacie podczas konferencji?
Dysponujemy własnym systemem Meyer Sound LINA. Zestaw nagłośnienia i mikrofonów dobieramy do wielkości oraz układu sali, liczby uczestników i programu. W briefie uwzględniamy zarówno wystąpienia, jak i ewentualną część muzyczną.
Czy można zamówić nagranie konferencji?
Tak. Zakres rejestracji dźwięku i obrazu ustalamy przed wydarzeniem. W ofercie określamy, czy przekazujemy zapis transmisji, poszczególne wystąpienia czy materiał po montażu, oraz uzgadniamy termin jego oddania.
Kiedy zarezerwować technikę i zespół?
Najlepiej skontaktować się po ustaleniu terminu i miejsca konferencji. Potwierdzimy dostępność urządzeń i realizatorów oraz czas potrzebny na przygotowanie. Przy krótkim terminie zadzwoń i podaj wstępny zakres wydarzenia.
Jak przygotowujecie montaż i próby?
Ustalamy z obiektem dostęp do sali, drogi transportu sprzętu, zasilanie i miejsce stanowisk realizatorskich. W harmonogramie przewidujemy montaż oraz sprawdzenie dźwięku, obrazu i prezentacji. Potrzebę dodatkowych zabezpieczeń omawiamy na etapie przygotowań.
Czy konferencję można połączyć z galą lub integracją?
Tak. MAVINCI łączy organizację wydarzeń z własnym zapleczem technicznym. Możemy zaplanować część konferencyjną oraz wieczorną oprawę muzyczną, światło, prowadzenie i atrakcje. Wspólny harmonogram pozwala przygotować zmianę programu i układu sali.
Jak przygotować prezentacje prelegentów?
Prześlij wcześniej prezentacje, materiały wideo i informację o używanych komputerach oraz złączach. Ustalimy format obrazu, sposób odtwarzania i plan prób. Pozwala to sprawdzić materiały na docelowym ekranie przed wystąpieniem.
MAVINCI · Ciechanów
Ustalmy technikę Twojej konferencji
Podaj termin, obiekt, liczbę uczestników i program. Uzgodnimy nagłośnienie, obraz, oświetlenie, streaming oraz transport i montaż. Możesz zamówić pełną realizację lub wybrany zakres.
