Nasze Osiągnięcia

Liczby, które mówią same za siebie

3700+

Zrealizowanych Eventów

15+

Lat Doświadczenia

Twój Event, Nasza Pasja

Każdy szczegół ma znaczenie

Od koncepcji po realizację – tworzymy doświadczenia, które zostają w pamięci na lata

Nasze Usługi

Nagłośnienie, multimedia i obsługa eventów

Dobieramy dźwięk, obraz i ekipę realizatorów do miejsca, liczby uczestników i programu wydarzenia. Z Olsztyna obsługujemy konferencje, gale oraz imprezy firmowe w regionie i całej Polsce.

Ekrany i Wizualizacje

Ekrany i Wizualizacje

Ekrany LED, projekcje, promptery i systemy wizualizacji dla konferencji i gal

Zobacz więcej
Nagłośnienie i Audio

Nagłośnienie i Audio

Systemy nagłośnieniowe premium, mikrofony i realizacja dźwięku

Zobacz więcej
Kamery i Produkcja Wideo

Kamery i Produkcja Wideo

Realizacja wielokamerowa 4K, reżyserka wideo, nagrania i montaże

Zobacz więcej

Foto i Video Atrakcje

Fotolustro, fotobudka AI, branding i atrakcje fotograficzne

Zobacz więcej

Koordynacja i Realizacja

Stage manager, doradztwo techniczne, projekty 3D i kompleksowa obsługa

Zobacz więcej

Innowacje i Efekty

Hologramy, mapping 3D, ekrany transparentne i najnowsze technologie eventowe

Zobacz więcej
Zobacz wszystkie usługi

Nie znalazłeś tego czego szukasz?

Skontaktuj się z nami
Nasza Oferta

Konferencje, integracje i imprezy firmowe

Wybierz format wydarzenia i zakres współpracy: od technicznej obsługi konferencji po organizację integracji, gali lub wieczoru tematycznego. Możesz zamówić cały event albo wybrane usługi.

Techniczna obsługa konferencji

Kompleksowa organizacja konferencji biznesowych, szkoleń i eventów korporacyjnych. Profesjonalna obsługa techniczna od koncepcji przez realizację po obsługę poeventową.

Zobacz szczegóły

Kasyno Eventowe

Ekskluzywne kasyno eventowe z profesjonalnymi krupierami, stołami do ruletki, blackjacka i pokera. Realizacja na najwyższym poziomie idealne na eventy firmowe, bankiety i gale. MAVINCI zapewnia pełną obsługę, klimat Las Vegas i niezapomniane emocje.

Zobacz szczegóły

Streaming Eventów

Realizujemy profesjonalne transmisje online Twoich wydarzeń. Dotrzyjmy razem do szerszej publiczności dzięki wysokiej jakości streamingowi na żywo.

Zobacz szczegóły

Quizy i teleturnieje na imprezy firmowe

Zamień firmowy wieczór we wspólną rozgrywkę. Łączymy zespołową rywalizację, humor i multimedia. Dobieramy formułę do uczestników oraz programu wydarzenia — od integracji przy kolacji po teleturniej na scenie.

Zobacz szczegóły

Technika Sceniczna

Dostarczamy kompletną technikę sceniczną - od oświetlenia po systemy audio. Nasz profesjonalny sprzęt i doświadczony zespół techniczny zapewnią sukces Twojego eventu.

Zobacz szczegóły

Profesjonalny Dj Eventowy

Profesjonalny DJ eventowy na eventy firmowe, gale, konferencje i bankiety. Energetyczna muzyka, elegancki styl, nowoczesne nagłośnienie i oświetlenie. MAVINCI zapewnia pełną oprawę muzyczną dopasowaną do charakteru wydarzenia. Gwarancja świetnego klimatu i pełnego parkietu.

Zobacz szczegóły

Symulatory i VR

Oferujemy profesjonalne symulatory wyścigowe, lotnicze oraz gogle VR najnowszej generacji. Zapewniamy niezapomniane wrażenia i emocje na Twoim evencie.

Zobacz szczegóły

Integracje Firmowe

Organizujemy imprezy integracyjne, które budują więzi w zespole i tworzą wspaniałą atmosferę. Pikniki, zabawy i wydarzenia okolicznościowe z pełną obsługą.

Zobacz szczegóły

Wieczory Tematyczne

Tworzymy niezapomniane wieczory tematyczne z pełną scenografią i oprawą. Gatsby, Las Vegas, Hollywood - przenieś swoich gości do innej epoki lub świata.

Zobacz szczegóły
Zobacz pełną ofertę
Portfolio

Nasze Realizacje Eventowe

30 Urodziny w stylu Gatsby
EVENT

30 Urodziny w stylu Gatsby

MAVINCI stworzyło niezapomniane urodziny w stylu Wielkiego Gatsby’ego, pełne złota, piór i blasku. Nasza ekipa odpowiadała za oprawę muzyczną, scenę, oświetlenie, dekoracje, kasyno tematyczne, fotolustro i ściankę zdjęciową. Wieczór w stylu lat 20. zachwycił elegancją, energią i perfekcyjną realizacją.

Summit Rarity 2024
konferencje

Summit Rarity 2024

Prestiżowa konferencja połączona z networkingiem, podczas której MAVINCI odpowiadało za pełną realizację techniczną i wizualną wydarzenia. Gościem specjalnym była Małgorzata Rozenek, a spotkanie zgromadziło przedstawicieli branży beauty, biznesu i influencer marketingu.

Odlotowa 40
EVENT

Odlotowa 40

MAVINCI zrealizowało wyjątkowe wydarzenie – jubileuszową galę „Odlotowa 40” – pełną światła, muzyki i energii. Wśród atrakcji znalazły się barmani flair, tancerki, kabaret, kasyno eventowe, fotobudka i animacje taneczne. Wieczór zakończył się niezapomnianą zabawą przy muzyce na żywo.

Miejska by Night
NAGŁOŚNIENIE

Miejska by Night

Letnia impreza plenerowa na Plaży Miejskiej w Olsztynie. Nagłośnienie i oświetlenie letniej imprezy Miejska by Night na Plaży Miejskiej w Olsztynie. System liniowy, mocny bas i nastrojowe oświetlenie Portman.

Latino Night Castorama
EVENT TEMATYCZNY

Latino Night Castorama

Latino Night w Hotelu Jabłoń Lake Resort – MAVINCI stworzyło tropikalny klimat z palmami, światłami i teleturniejami w rytmach latino. Lato, energia i zabawa w najlepszym stylu.

Jubileusz 30 Lat Tymbark
EVENT

Jubileusz 30 Lat Tymbark

Zespół MAVINCI Event & Art odpowiadał za kompleksową realizację wizji jubileuszowego wydarzenia z okazji 30-lecia Tymbarku od koncepcji po ostatni akord muzyczny.

Zobacz Wszystkie Projekty

Kreacja

Unikalne koncepcje dopasowane do Twojej marki

Precyzja

Perfekcyjne wykonanie każdego elementu

Magia

Niezapomniane wrażenia dla Twoich gości

Excellence in Every Detail
Nasz Zespół

Poznaj Ludzi za Sukcesem

Mateusz Kwiatkowski

Mateusz Kwiatkowski

Prezes Zarządu

Twórca marki łączącej technikę, sztukę i emocje w nowoczesnych realizacjach eventowych. Od lat buduje zespół, który z pasją tworzy wydarzenia o najwyższej jakości.

Dominika Kwiatkowska

Dominika Kwiatkowska

Dyrektor Strategiczny

To jej pomysły, wrażliwość i estetyka nadają kierunek marce. Łączy intuicję z doświadczeniem, tworząc projekty, które zachwycają spójnością i klasą.

Nasz zespół to połączenie doświadczenia, kreatywności i pasji do tworzenia wyjątkowych wydarzeń

Jeden zespół. Wiele możliwości.

Organizacja eventów.
Własna technika.

Jako firma eventowa z Olsztyna łączymy organizację wydarzeń z własnym zapleczem technicznym. Przygotowujemy scenariusz, koordynujemy ekipę i realizujemy dźwięk oraz obraz. Powierz nam cały event lub wybrany zakres obsługi.

Dźwięk

Meyer Sound LINA

Własne nagłośnienie i realizatorzy, którzy dobierają system do Twojego wydarzenia.

Obraz

LED i multimedia

Prezentacje, oprawa sceny i realizacja wizji. Obraz spójny z programem.

Transmisja

Streaming na żywo

Realizacja wielokamerowa, dźwięk i nagrania dla uczestników online.

Dla agencji eventowych i hoteli

Twój pomysł. Nasze zaplecze.

Dołączamy do Twojego zespołu z techniką, realizacją i oprawą wydarzenia.

Porozmawiajmy o współpracy

Warmia i Mazury oraz cała Polska.Biuro i magazyn: ul. Towarowa 20B, Olsztyn.

Obsługa konferencji w regionie
Sprawdzony Proces

Od wizji do realizacji

Każdy etap starannie zaplanowany, każdy krok przemyślany

Proces Współpracy

Krok po Kroku do Sukcesu

Nasz sprawdzony proces gwarantuje sukces każdego projektu

Konsultacja i Wizja

Poznajemy Twoje potrzeby, cele i oczekiwania. Wspólnie tworzymy wizję idealnego eventu.

1

Koncepcja i Planowanie

Opracowujemy szczegółową koncepcję, budżet oraz harmonogram realizacji projektu.

2

Koordynacja Zespołu

Dobieramy najlepszych specjalistów i koordynujemy wszystkie aspekty przygotowań.

3

Realizacja Techniczna

Zajmujemy się wszystkimi detalami technicznymi, logistycznymi i produkcyjnymi.

4

Dzień Eventu

Zapewniamy sprawną realizację i pełne wsparcie podczas całego wydarzenia.

5

Podsumowanie

Analizujemy efekty, zbieramy feedback i dostarczamy kompleksowy raport.

6
Zaufaj Ekspertom

Rozpocznijmy współpracę

Jesteśmy gotowi, aby wysłuchać Twoich pomysłów i stworzyć event, który przekroczy oczekiwania

Skontaktuj się z Nami

Organizacja eventu — pytania i odpowiedzi

Co obejmuje organizacja eventu firmowego w Olsztynie?

Zakres ustalamy na podstawie celu wydarzenia, terminu, miejsca i liczby uczestników. Możemy przygotować koncepcję i scenariusz, koordynację realizacji, obsługę techniczną oraz część rozrywkową. W ofercie wyszczególniamy zamówione elementy.

Od czego zależy koszt organizacji lub obsługi wydarzenia?

Cena zależy od liczby uczestników, czasu pracy, warunków obiektu, potrzebnego sprzętu i programu. Sama obsługa nagłośnienia ma inny zakres niż organizacja konferencji z wieczorem integracyjnym. Do wyceny podaj termin, miejsce i planowany zakres.

Czy można zamówić samą obsługę techniczną?

Tak. Zapewniamy zarówno kompleksową organizację wydarzenia, jak i wybrany zakres: nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, multimedia lub streaming. Konfigurację dopasowujemy do programu i miejsca.

Z jakiego nagłośnienia korzysta MAVINCI?

W naszym parku urządzeń znajduje się system Meyer Sound LINA. Dobór nagłośnienia zależy od wielkości i akustyki przestrzeni, rodzaju wydarzenia oraz wymagań technicznych.

Czy po konferencji możecie przygotować część rozrywkową?

Tak. Łączymy obsługę konferencji z bankietem, oprawą muzyczną, wieczorem tematycznym, kasynem eventowym albo quizami i teleturniejami. Zakres ustalamy wspólnie na etapie scenariusza.

Gdzie działacie?

Naszą bazą jest Olsztyn: biuro i magazyn przy ul. Towarowej 20B. Obsługujemy Warmię i Mazury oraz realizujemy wydarzenia w innych regionach Polski. Możliwości dojazdu i montażu ustalamy dla danego miejsca i terminu.

Co przesłać do wyceny wydarzenia?

Podaj termin, miasto i obiekt, przewidywaną liczbę uczestników oraz rodzaj wydarzenia. Przydatne są harmonogram, zakres potrzebnych usług i orientacyjny budżet. Jeżeli program nie jest jeszcze gotowy, pomożemy dobrać rozwiązania.

Zapytaj o swój event
Rozpocznijmy współpracę

Zorganizujmy Twój Event

Skontaktuj się z nami - otrzymasz bezpłatną wycenę w 24h.

Realizujemy eventy w województwach:

Warmińsko-MazurskieKujawsko-PomorskiePomorskieMazowieckie

Biuro i magazyn

ul. Towarowa 20B
10-417 Olsztyn, Polska

Adres rejestrowy spółki: ul. Marcina Kasprzaka 15/66, 10-057 Olsztyn.

Pod adresem Towarowa 20B znajduje się kilka budynków. Kieruj się dokładną pinezką naszego biura i magazynu na mapie poniżej.

Wyznacz trasę do biura i magazynuOtwórz dokładną pinezkę w Mapach Google

Zapytaj o Event

Masz pytanie o organizację eventu? Opisz swoje potrzeby, a my przygotujemy ofertę.