Techniczna obsługa konferencji

Wycenę przygotowujemy do konkretnego wydarzenia. Uwzględniamy miejsce, termin, liczbę uczestników i sal, nagłośnienie, ekrany LED, oświetlenie, streaming, czas pracy zespołu oraz transport. Prześlij brief i program konferencji, aby otrzymać zakres i koszt obsługi.

Tak. Łączymy własną technikę z obsługą realizatorską. Możesz powierzyć nam pełną oprawę konferencji albo wybrany zakres, na przykład nagłośnienie, ekran LED lub streaming. Liczbę stanowisk i osób ustalamy w ofercie.

Biuro i magazyn MAVINCI znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Działamy na Warmii i Mazurach oraz w całej Polsce. Podstrony miast opisują obszar obsługi; nie oznaczają osobnych oddziałów. Transport i godziny montażu uzgadniamy dla danego obiektu.

Tak. Przygotowujemy transmisję z obrazem kamer, prezentacjami i dźwiękiem oraz obsługę prelegentów zdalnych. Przed wydarzeniem uzgadniamy platformę, dostęp do internetu, próby połączeń i zakres nagrania.

Dysponujemy własnym systemem Meyer Sound LINA. Zestaw nagłośnienia i mikrofonów dobieramy do wielkości oraz układu sali, liczby uczestników i programu. W briefie uwzględniamy zarówno wystąpienia, jak i ewentualną część muzyczną.

Tak. Zakres rejestracji dźwięku i obrazu ustalamy przed wydarzeniem. W ofercie określamy, czy przekazujemy zapis transmisji, poszczególne wystąpienia czy materiał po montażu, oraz uzgadniamy termin jego oddania.

Najlepiej skontaktować się po ustaleniu terminu i miejsca konferencji. Potwierdzimy dostępność urządzeń i realizatorów oraz czas potrzebny na przygotowanie. Przy krótkim terminie zadzwoń i podaj wstępny zakres wydarzenia.

Ustalamy z obiektem dostęp do sali, drogi transportu sprzętu, zasilanie i miejsce stanowisk realizatorskich. W harmonogramie przewidujemy montaż oraz sprawdzenie dźwięku, obrazu i prezentacji. Potrzebę dodatkowych zabezpieczeń omawiamy na etapie przygotowań.

Tak. MAVINCI łączy organizację wydarzeń z własnym zapleczem technicznym. Możemy zaplanować część konferencyjną oraz wieczorną oprawę muzyczną, światło, prowadzenie i atrakcje. Wspólny harmonogram pozwala przygotować zmianę programu i układu sali.

Prześlij wcześniej prezentacje, materiały wideo i informację o używanych komputerach oraz złączach. Ustalimy format obrazu, sposób odtwarzania i plan prób. Pozwala to sprawdzić materiały na docelowym ekranie przed wystąpieniem.