Techniczna obsługa konferencji
Kompleksowa organizacja konferencji biznesowych, szkoleń i eventów korporacyjnych. Profesjonalna obsługa techniczna od koncepcji przez realizację po obsługę poeventową.
Zakres obsługi technicznej Konferencji w Olsztynie
Kompleksowa realizacja audio-video dla Twojej konferencji w Olsztynie
Zakres obsługi technicznej
Audio i nagłośnienie
Profesjonalne systemy dźwiękowe dostosowane do wielkości i akustyki sali
- Mikrofony bezprzewodowe (nagłówne, doręczne, krawatowe)
- Pulpity i miksery audio cyfrowe
- Systemy nagłośnienia line array i punktowe
- Monitory estradowe i odsłuchy
- Operator dźwięku i realizator audio
- Nagranie ścieżki audio eventu
Wideo i obraz
Wielokamerowa realizacja live, projektory i ekrany LED
- Kamery 4K z operatorami
- Realizacja wielokamerowa live
- Projektory Full HD / 4K od 5000 do 20000 ANSI
- Ekrany projekcyjne fast-fold i elektryczne
- Ściany LED modułowe
- Reżyserka wideo i mixer wizji
Oświetlenie sceniczne
Profesjonalne reflektory LED, oświetlenie dekoracyjne i techniczne
- Reflektory LED PAR i wash
- OświetlenieFollow Spot
- Oświetlenie dekoracyjne i ambientowe
- Pulpity DMX i operatorzy światła
- Oświetlenie sali i publiczności
- Scenografia świetlna i mapping
Prezentacje i multimedia
Playout prezentacji, przełączanie źródeł, grafika live
- Operator prezentacji on-site
- System playoutu i przełączania źródeł
- Bezprzewodowe clickery premium
- Laptop rezerwowy
- Konwertery sygnału (HDMI, SDI, VGA)
- Grafika i niższe tytuły live
Streaming i transmisje
Transmisje online na żywo, nagrania, post-produkcja
- Streaming LIVE (YouTube, Vimeo, Zoom, platformy dedykowane)
- Realizacja wielokamerowa online
- Enkoder sprzętowy i software
- Backup internetu (LTE/5G)
- Nagranie materiału raw i zmontowanego
- Post-produkcja i montaż video
Logistyka i koordynacja
Kierownik techniczny, audyt sali, transport sprzętu
- Kierownik techniczny MAVINCI
- Audyt i wizja lokalna sali
- Transport i montaż sprzętu
- Próby techniczne przed eventem
- Obsługa techniczna w trakcie
- Demontaż i wywóz sprzętu
Dlaczego MAVINCI?
Doświadczenie w eventach korporacyjnych
Ponad 150 zrealizowanych konferencji rocznie. Znamy specyfikę eventów biznesowych, potrafimy obsłużyć wymagających klientów i międzynarodowych prelegentów.
Sprzęt premium i backup
Pracujemy wyłącznie na sprzęcie marek Sennheiser, Shure, L-Acoustics, Sony, Blackmagic. Zawsze mamy sprzęt rezerwowy i plan B na każdy scenariusz.
Pełen zespół operatorów
Nie wynajmujemy sprzętu bez obsługi. Każdy event ma dedykowanego kierownika technicznego i zespół operatorów audio, video, światła.
Realizacja live i streaming
Specjalizujemy się w transmisjach wielokamerowych na żywo. Obsługujemy YouTube, Zoom, Teams, Vimeo oraz platformy dedykowane.
Audyt i doradztwo techniczne
Przed każdym eventem robimy wizję lokalną sali. Doradzamy w wyborze optymalnej konfiguracji sprzętowej. Proponujemy rozwiązania oszczędzające budżet.
Obsługa północnej i centralnej Polski
Główne biuro w Bydgoszczy, magazyn sprzętu. Obsługujemy Warszawę, Gdańsk, Poznań, Toruń, Bydgoszcz i okolice. Dojazd w 24h.
Pełen Zakres Usług Eventowych
Profesjonalna technika, doświadczony zespół i kompleksowa obsługa – od koncepcji po realizację
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Nasze możliwości wykraczają poza standardową ofertę. Skontaktuj się z nami, a znajdziemy idealne rozwiązanie dla Twojego wydarzenia.
Nasze realizacje
Przykłady obsłużonych konferencji i eventów
Proces współpracy
Krok po kroku do profesjonalnej realizacji
Konsultacja i brief
30-60 minut, online lub stacjonarnieRozmowa o evencie: liczba uczestników, agenda, specyfika sali, wymagania techniczne. Ustalamy zakres obsługi i wstępny harmonogram.
Audyt sali i wizja lokalna
1-2 godziny, opcjonalnieJedziemy na miejsce, sprawdzamy salę, akustykę, oświetlenie, dostęp do prądu, logistykę. Wykonujemy pomiary i dokumentację fotograficzną.
Propozycja techniczna i wycena
2-3 dni roboczePrzygotowujemy szczegółową konfigurację sprzętową, harmonogram montażu, składy zespołów operatorskich. Wycena z podziałem na pozycje.
Potwierdzenie i rezerwacja sprzętu
1 dzieńPo akceptacji oferty rezerwujemy sprzęt i zespół na dany termin. Ustalamy szczegóły logistyczne i scenariusz techniczny.
Montaż i próby techniczne
Dzień przed eventem lub ranoPrzyjazd na miejsce, montaż sprzętu, konfiguracja systemów, testy audio-video. Próby z prelegentami (jeśli wymagane).
Realizacja eventu
Czas trwania eventu + 1hPełna obsługa techniczna w trakcie konferencji. Kierownik techniczny + operatorzy na stanowiskach. Reagujemy na bieżąco, rozwiązujemy problemy.
Demontaż i materiały video
2-4 godziny demontaż, 2-5 dni videoDemontaż sprzętu, wywóz. Przygotowanie materiałów video (raw + montaż). Przekazanie nagrań w ciągu 48-72h.
Najczęściej zadawane pytania
Zobacz co najczęściej Dobierają Organizatorzy
Poznaj szczegóły naszych rozwiązań technicznych
Porozmawiajmy o Twojej konferencji
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin