Zakres obsługi technicznej Konferencji w Krakowie

Kompleksowa realizacja audio-video dla Twojej konferencji w Krakowie

Zakres obsługi technicznej

Audio i nagłośnienie

Profesjonalne systemy dźwiękowe dostosowane do wielkości i akustyki sali

Mikrofony bezprzewodowe (nagłówne, doręczne, krawatowe)
Pulpity i miksery audio cyfrowe
Systemy nagłośnienia line array i punktowe
Monitory estradowe i odsłuchy
Operator dźwięku i realizator audio
Nagranie ścieżki audio eventu

Wideo i obraz

Wielokamerowa realizacja live, projektory i ekrany LED

Kamery 4K z operatorami
Realizacja wielokamerowa live
Projektory Full HD / 4K od 5000 do 20000 ANSI
Ekrany projekcyjne fast-fold i elektryczne
Ściany LED modułowe
Reżyserka wideo i mixer wizji

Oświetlenie sceniczne

Profesjonalne reflektory LED, oświetlenie dekoracyjne i techniczne

Reflektory LED PAR i wash
OświetlenieFollow Spot
Oświetlenie dekoracyjne i ambientowe
Pulpity DMX i operatorzy światła
Oświetlenie sali i publiczności
Scenografia świetlna i mapping

Prezentacje i multimedia

Playout prezentacji, przełączanie źródeł, grafika live

Operator prezentacji on-site
System playoutu i przełączania źródeł
Bezprzewodowe clickery premium
Laptop rezerwowy
Konwertery sygnału (HDMI, SDI, VGA)
Grafika i niższe tytuły live

Streaming i transmisje

Transmisje online na żywo, nagrania, post-produkcja

Streaming LIVE (YouTube, Vimeo, Zoom, platformy dedykowane)
Realizacja wielokamerowa online
Enkoder sprzętowy i software
Backup internetu (LTE/5G)
Nagranie materiału raw i zmontowanego
Post-produkcja i montaż video

Logistyka i koordynacja

Kierownik techniczny, audyt sali, transport sprzętu

Kierownik techniczny MAVINCI
Audyt i wizja lokalna sali
Transport i montaż sprzętu
Próby techniczne przed eventem
Obsługa techniczna w trakcie
Demontaż i wywóz sprzętu

Dlaczego MAVINCI?

Doświadczenie w eventach korporacyjnych

Ponad 150 zrealizowanych konferencji rocznie. Znamy specyfikę eventów biznesowych, potrafimy obsłużyć wymagających klientów i międzynarodowych prelegentów.

Sprzęt premium i backup

Pracujemy wyłącznie na sprzęcie marek Sennheiser, Shure, L-Acoustics, Sony, Blackmagic. Zawsze mamy sprzęt rezerwowy i plan B na każdy scenariusz.

Pełen zespół operatorów

Nie wynajmujemy sprzętu bez obsługi. Każdy event ma dedykowanego kierownika technicznego i zespół operatorów audio, video, światła.

Realizacja live i streaming

Specjalizujemy się w transmisjach wielokamerowych na żywo. Obsługujemy YouTube, Zoom, Teams, Vimeo oraz platformy dedykowane.

Audyt i doradztwo techniczne

Przed każdym eventem robimy wizję lokalną sali. Doradzamy w wyborze optymalnej konfiguracji sprzętowej. Proponujemy rozwiązania oszczędzające budżet.

Obsługa północnej i centralnej Polski

Główne biuro w Bydgoszczy, magazyn sprzętu. Obsługujemy Warszawę, Gdańsk, Poznań, Toruń, Bydgoszcz i okolice. Dojazd w 24h.

Nasze realizacje

Przykłady obsłużonych konferencji i eventów

Summit Rarity 2024

Jubileusz 30 Lat Tymbark

Konferencja PSRWN

Gala Oskary Sprzedaży 2023

Sylwester 2024

Case Studies (Hidden)

Konferencja Liderów Biznesu 2024

Confidential

Konferencja korporacyjna

300 uczestników

Wyzwanie

Dwudniowa konferencja dla 300 uczestników z transmisjami online na 3 platformach jednocześnie. Wymagana pełna realizacja wielokamerowa + streaming bez przerw technicznych.

Rozwiązanie

Realizacja 4-kamerowa z reżyserką live, streaming równoległy na YouTube, Zoom i platformę firmową. System nagłośnienia L-Acoustics, 8 mikrofonów bezprzewodowych, ekrany LED 6x3m. Kierownik techniczny + 6 operatorów.

Rezultat

Event przebiegł bez żadnych problemów technicznych. Streaming obejrzało łącznie 1200 osób online. Klient otrzymał zmontowany materiał video w 48h po evencie.

Wykorzystany sprzęt

Kamery Sony 4K (4 szt)System nagłośnienia L-AcousticsEkrany LED 6x3mMikrofony Sennheiser (8 szt)Enkoder StreamLabsOświetlenie LED PAR64 (24 szt)Pulpit Yamaha QL5

Międzynarodowe Forum Medyczne

Organizacja Non-profit

Konferencja medyczna, 2 sale równolegle

450 uczestników

Wyzwanie

Obsługa 2 sal konferencyjnych jednocześnie z tłumaczeniem symultanicznym i transmisją między salami. Prelegenci międzynarodowi, zero tolerancji na błędy.

Rozwiązanie

Dwie niezależne realizacje audio-video, system tłumaczeń symultanicznych, transmisja wizji między salami. 12 mikrofonów, 2 ekrany LED, oświetlenie sceniczne w obu salach. 8-osobowy zespół techniczny.

Rezultat

Konferencja oceniona jako wzorcowa pod względem technicznym. Tłumaczenie działało bez zarzutu, prelegenci wyrazili uznanie za profesjonalizm obsługi.

Wykorzystany sprzęt

Mikrofony Shure (12 szt)System tłumaczeń BoschProjektory 10K ANSI (2 szt)Kamery PTZ (4 szt)Oświetlenie Follow SpotPulpity audio Yamaha (2 szt)

Szczyt Startupów Tech

Fundacja Rozwoju Innowacji

Konferencja technologiczna z pitchami

200 uczestników

Wyzwanie

Dynamiczny event z 20 prezentacjami startupów po 5 minut każda. Wymagana szybka zmiana prelegentów, grafika live z logotypami, timer na scenie.

Rozwiązanie

System playoutu prezentacji z operatorem, grafika live z CG, timer LED na scenie widoczny dla prelegentów. Bezprzewodowe clickery premium, laptop backup. 3-kamerowa realizacja + streaming.

Rezultat

Event uznany za najlepiej zorganizowany w historii fundacji. Żadna prezentacja nie miała problemów technicznych. Nagranie video wykorzystane w kampanii marketingowej.

Wykorzystany sprzęt

Kamery Blackmagic (3 szt)System CG GraphicsTimer LED DMXMikrofony nagłówne (5 szt)Ekran LED 8x4mClickery LogitechSystem playoutu ProPresenter

50-5000+

uczestników

15+

lat doświadczenia

3700+

zrealizowanych eventów

Nagłośnienie i Audio

• Systemy line-array premium
• Mikrofony wieloczęstotliwościowe
• Monitory sceniczne
• Realizacja dźwięku 5.1

Multimedia i Wizualizacje

• Ekrany LED indoor/outdoor
• Projekcje HD/4K
• Kamery wielokamerowe
• Streaming FullHD/4K

Oświetlenie

• Oświetlenie konferencyjne
• Oświetlenie sceniczne LED
• Sterowanie DMX
• Efekty specjalne

Scena i Konstrukcje

• Sceny modułowe
• Konstrukcje kratowe
• Blackbox i kurtyny
• Bramy wejściowe

Gotowy na profesjonalną obsługę?

Zobacz pełną ofertę obsługi konferencji, pakiety usług i nasze realizacje

Zobacz pełną ofertę→Skontaktuj się

Bezpłatna wycena

Profesjonalny sprzęt

Doświadczony zespół

Realizacje w całej Polsce

Obsługa konferencji Kraków | Nagłośnienie konferencyjne Kraków | Technika AV Kraków | Streaming konferencji Kraków

Realizacja live Kraków | Multimedia konferencje Kraków | Wynajem sprzętu eventowego Kraków

Profesjonalna obsługa eventów Kraków | Konferencje biznesowe Kraków | Eventy firmowe Kraków

Obsługa Konferencji w Krakowie