Nagłośnienie Meyer Sound, ekrany LED, światło i streaming konferencji w Krakowie. Dobieramy technikę do programu i sali, organizujemy transport, montaż oraz pracę realizatorów. Obsługujemy konferencje stacjonarne, hybrydowe i połączone z galą.
W Krakowie przygotujemy techniczną oprawę konferencji i wydarzenia hybrydowego. Własne nagłośnienie, LED oraz realizację obrazu łączymy z obsługą programu scenicznego.
Przy kongresie ustalamy, które sesje mają odbiorców online, jakie prezentacje otrzymuje sala i kto obsługuje dyskusję. Jeżeli organizator planuje tłumaczenie, trzeba wcześniej uzgodnić przekazanie dźwięku i podział obowiązków z jego dostawcą.
Co ustalamy przed wyceną
1Przekaż agendę sesji plenarnych i równoległych.
2Wskaż języki wydarzenia i zakres udziału online.
3Zaplanujmy próbę połączeń zdalnych oraz materiałów ekranowych.
Przykład planowania: Centrum Kongresowe ICE Kraków
ICE prezentuje sale audytoryjną, teatralną, kameralną i zespół sal konferencyjnych. Wybór przestrzeni wpływa na realizację obrazu, ustawienie panelistów oraz obsługę sesji równoległych.
Opis oparto na publicznej ofercie obiektu. Wyposażenie, zakres najmu i dostępność potwierdza gospodarz. Potwierdzone realizacje MAVINCI znajdziesz w portfolio.
Biuro i magazyn MAVINCI: ul. Towarowa 20B w Olsztynie. Do miejsca wydarzenia przyjeżdżamy z techniką i zespołem. Ta strona opisuje obszar obsługi.
Czytelny głos, mikrofony dla prelegentów i moderatora, prezentacje na ekranie oraz oświetlenie sceny. Przed rozpoczęciem sprawdzamy materiały i przebieg wystąpień.
02
Konferencja hybrydowa i transmisja
Łączymy przekaz z sali z udziałem odbiorców online. Ustalamy obraz z kamer, dźwięk do transmisji, wyświetlanie prezentacji i połączenia z prelegentami zdalnymi.
03
Konferencja z galą lub bankietem
Planujemy zmianę z części merytorycznej na wieczorną: światło, oprawę multimedialną, nagłośnienie prowadzącego i wykonawców. Możemy połączyć technikę z programem integracyjnym.
Dojazd, montaż i obsługa sal
Przyjeżdżamy z własnym sprzętem i zespołem z Olsztyna. Zakres oraz koszt transportu ustalamy dla konkretnego miejsca. Z obiektem uzgadniamy dojazd, rozładunek, zasilanie, możliwości instalacji i godziny pracy. Przy kilku salach planujemy obsadę i technikę osobno dla każdej części programu.
Streaming i nagranie konferencji
Streaming i nagranie to dwa zakresy do ustalenia w briefie. Omawiamy liczbę kamer, platformę transmisji, połączenia zdalne oraz warunki internetowe obiektu. Jeśli potrzebujesz materiałów po wydarzeniu, uzgadniamy sposób rejestracji, montaż i format przekazania nagrań.
Współpracujemy z organizatorami, agencjami eventowymi i hotelami. Możemy odpowiadać za całą technikę lub uzupełnić wyposażenie obiektu. Uzgadniamy podział zadań, osobę do kontaktu i harmonogram, aby program na scenie oraz praca zaplecza były skoordynowane.
Kompleksowa realizacja audio-video dla Twojej konferencji w Krakowie
Nagłośnienie Meyer Sound
Własny system Meyer Sound LINA i realizacja dźwięku dopasowana do sali oraz programu
Nagłośnienie Meyer Sound LINA
Mikrofony dla prowadzących i panelistów
Dobór systemu do układu publiczności
Realizacja dźwięku podczas wydarzenia
Próby mikrofonowe i przygotowanie wystąpień
Dźwięk do transmisji i nagrania
Ekrany LED i realizacja obrazu
Prezentacje, obraz z kamer i oprawa wizualna konferencji
Własne ekrany LED
Dobór wielkości ekranu do sali
Realizacja wielokamerowa
Przełączanie prezentacji i materiałów wideo
Przygotowanie sygnałów obrazu
Obsługa realizatorska podczas programu
Oświetlenie sceniczne
Profesjonalne reflektory LED, oświetlenie dekoracyjne i techniczne
Reflektory LED PAR i wash
OświetlenieFollow Spot
Oświetlenie dekoracyjne i ambientowe
Pulpity DMX i operatorzy światła
Oświetlenie sali i publiczności
Scenografia świetlna i mapping
Prezentacje i multimedia
Obsługa prezentacji i materiałów prelegentów
Operator prezentacji
Przełączanie źródeł obrazu
Test materiałów przed wystąpieniem
Uzgodnienie formatów plików i złączy
Plansze i podpisy prelegentów
Współpraca z prowadzącym wydarzenie
Streaming konferencji
Transmisja na żywo, uczestnicy online i nagranie wydarzenia
Uzgodnienie platformy transmisji
Realizacja obrazu z kamer i prezentacji
Przygotowanie dźwięku dla odbiorców online
Sprawdzenie warunków łącza w obiekcie
Próby połączeń zdalnych
Zakres nagrania i montażu ustalany w ofercie
Logistyka i koordynacja
Kierownik techniczny, audyt sali, transport sprzętu
Kierownik techniczny MAVINCI
Audyt i wizja lokalna sali
Transport i montaż sprzętu
Próby techniczne przed eventem
Obsługa techniczna w trakcie
Demontaż i wywóz sprzętu
Dlaczego MAVINCI?
Doświadczenie w konferencjach i eventach
Łączymy obsługę konferencji, gal i wydarzeń firmowych z doświadczeniem zespołu realizatorów. Przykładowe realizacje pokazujemy w portfolio MAVINCI.
Własny system Meyer Sound LINA
Dysponujemy własnym nagłośnieniem Meyer Sound LINA, ekranami LED i oświetleniem. Konfigurację urządzeń oraz zakres zabezpieczeń dobieramy do programu i warunków wydarzenia.
Zespół realizatorów
Zapewniamy sprzęt wraz z realizacją dźwięku, obrazu i światła. Skład zespołu oraz podział odpowiedzialności ustalamy do zakresu konferencji.
Realizacja obrazu i streaming
Łączymy obraz z kamer, dźwięk i prezentacje w transmisji konferencji. Platformę, połączenia zdalne i zakres nagrania uzgadniamy przed wydarzeniem.
Przygotowanie techniczne
Uzgadniamy z organizatorem i obiektem układ sali, zasilanie, dostęp do montażu oraz plan prób. Potrzebę wizji lokalnej ustalamy dla konkretnego wydarzenia.
Biuro i magazyn w Olsztynie
Nasze biuro i magazyn znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Obsługujemy Warmię i Mazury oraz wydarzenia w całej Polsce. Transport, termin i montaż ustalamy w ofercie.
Nasze realizacje
Planujesz konferencję w lokalizacji Kraków? Zobacz przykłady naszego zaplecza i pracy realizatorów. Podpisy wskazują rzeczywiste miejsca wydarzeń.
Miasto wydarzenia: Kraków. Do wybranego obiektu przyjeżdżamy z nagłośnieniem, multimediami i zespołem z naszej bazy w Olsztynie. Przekaż dokładny adres sali, plan programu i godziny dostępne na montaż. Transport oraz zakres obsługi potwierdzamy w ofercie.
Mapa przedstawia okolice miasta Kraków, a nie lokalny oddział MAVINCI. Obszar widoczny na mapie nie wyznacza granicy dojazdu.
Nasze Osiągnięcia
Liczby, które mówią same za siebie
3700+
Zrealizowanych Eventów
15+
Lat Doświadczenia
Proces współpracy
Krok po kroku do profesjonalnej realizacji
Konsultacja i brief
30-60 minut, online lub stacjonarnie
Rozmowa o evencie: liczba uczestników, agenda, specyfika sali, wymagania techniczne. Ustalamy zakres obsługi i wstępny harmonogram.
30-60 minut, online lub stacjonarnie
Audyt sali i wizja lokalna
1-2 godziny, opcjonalnie
Jedziemy na miejsce, sprawdzamy salę, akustykę, oświetlenie, dostęp do prądu, logistykę. Wykonujemy pomiary i dokumentację fotograficzną.
1-2 godziny, opcjonalnie
Propozycja techniczna i wycena
2-3 dni robocze
Przygotowujemy szczegółową konfigurację sprzętową, harmonogram montażu, składy zespołów operatorskich. Wycena z podziałem na pozycje.
2-3 dni robocze
Potwierdzenie i rezerwacja sprzętu
1 dzień
Po akceptacji oferty rezerwujemy sprzęt i zespół na dany termin. Ustalamy szczegóły logistyczne i scenariusz techniczny.
1 dzień
Montaż i próby techniczne
Dzień przed eventem lub rano
Przyjazd na miejsce, montaż sprzętu, konfiguracja systemów, testy audio-video. Próby z prelegentami (jeśli wymagane).
Dzień przed eventem lub rano
Realizacja eventu
Czas trwania eventu + 1h
Pełna obsługa techniczna w trakcie konferencji. Kierownik techniczny + operatorzy na stanowiskach. Reagujemy na bieżąco, rozwiązujemy problemy.
Czas trwania eventu + 1h
Demontaż i materiały wideo
Według harmonogramu i zakresu nagrania
Po wydarzeniu demontujemy i odbieramy sprzęt. Jeśli zakres obejmuje nagranie lub montaż materiału, przekazujemy je w formie i terminie uzgodnionym w ofercie.
Według harmonogramu i zakresu nagrania
Kraków — pytania o obsługę konferencji
Czy obsłużycie hybrydową konferencję w Krakowie?
Tak. Ustalamy liczbę transmisji, sposób udziału zdalnych gości i potrzeby nagrania. Parametry łącza, urządzenia i obsadę dobieramy do programu oraz wybranego obiektu.
Czy konferencja z tłumaczeniem wymaga dodatkowych uzgodnień?
Tak. Z organizatorem i dostawcą tłumaczeń ustalamy źródła dźwięku oraz sposób przekazania poszczególnych wersji językowych. Zakres należy określić przed przygotowaniem połączeń.
Ile kosztuje obsługa techniczna konferencji?
Wycenę przygotowujemy do konkretnego wydarzenia. Uwzględniamy miejsce, termin, liczbę uczestników i sal, nagłośnienie, ekrany LED, oświetlenie, streaming, czas pracy zespołu oraz transport. Prześlij brief i program konferencji, aby otrzymać zakres i koszt obsługi.
Czy zapewniacie sprzęt razem z realizatorami?
Tak. Łączymy własną technikę z obsługą realizatorską. Możesz powierzyć nam pełną oprawę konferencji albo wybrany zakres, na przykład nagłośnienie, ekran LED lub streaming. Liczbę stanowisk i osób ustalamy w ofercie.
Gdzie znajduje się Wasza baza i dokąd dojeżdżacie?
Biuro i magazyn MAVINCI znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Działamy na Warmii i Mazurach oraz w całej Polsce. Podstrony miast opisują obszar obsługi; nie oznaczają osobnych oddziałów. Transport i godziny montażu uzgadniamy dla danego obiektu.
Czy realizujecie streaming i konferencje hybrydowe?
Tak. Przygotowujemy transmisję z obrazem kamer, prezentacjami i dźwiękiem oraz obsługę prelegentów zdalnych. Przed wydarzeniem uzgadniamy platformę, dostęp do internetu, próby połączeń i zakres nagrania.
Jakiego nagłośnienia używacie podczas konferencji?
Dysponujemy własnym systemem Meyer Sound LINA. Zestaw nagłośnienia i mikrofonów dobieramy do wielkości oraz układu sali, liczby uczestników i programu. W briefie uwzględniamy zarówno wystąpienia, jak i ewentualną część muzyczną.
Czy można zamówić nagranie konferencji?
Tak. Zakres rejestracji dźwięku i obrazu ustalamy przed wydarzeniem. W ofercie określamy, czy przekazujemy zapis transmisji, poszczególne wystąpienia czy materiał po montażu, oraz uzgadniamy termin jego oddania.
Kiedy zarezerwować technikę i zespół?
Najlepiej skontaktować się po ustaleniu terminu i miejsca konferencji. Potwierdzimy dostępność urządzeń i realizatorów oraz czas potrzebny na przygotowanie. Przy krótkim terminie zadzwoń i podaj wstępny zakres wydarzenia.
Jak przygotowujecie montaż i próby?
Ustalamy z obiektem dostęp do sali, drogi transportu sprzętu, zasilanie i miejsce stanowisk realizatorskich. W harmonogramie przewidujemy montaż oraz sprawdzenie dźwięku, obrazu i prezentacji. Potrzebę dodatkowych zabezpieczeń omawiamy na etapie przygotowań.
Czy konferencję można połączyć z galą lub integracją?
Tak. MAVINCI łączy organizację wydarzeń z własnym zapleczem technicznym. Możemy zaplanować część konferencyjną oraz wieczorną oprawę muzyczną, światło, prowadzenie i atrakcje. Wspólny harmonogram pozwala przygotować zmianę programu i układu sali.
Jak przygotować prezentacje prelegentów?
Prześlij wcześniej prezentacje, materiały wideo i informację o używanych komputerach oraz złączach. Ustalimy format obrazu, sposób odtwarzania i plan prób. Pozwala to sprawdzić materiały na docelowym ekranie przed wystąpieniem.
MAVINCI · Kraków
Ustalmy technikę Twojej konferencji
Podaj termin, obiekt, liczbę uczestników i program. Uzgodnimy nagłośnienie, obraz, oświetlenie, streaming oraz transport i montaż. Możesz zamówić pełną realizację lub wybrany zakres.
