MAVINCI · Olsztyn
Nagłośnienie Meyer Sound, ekrany LED, światło i streaming konferencji w Olsztynie. Dobieramy technikę do programu i sali, organizujemy transport, montaż oraz pracę realizatorów. Obsługujemy konferencje stacjonarne, hybrydowe i połączone z galą.
Ustal zakres i wycenę
Własny sprzęt · Doświadczony zespół
MAVINCI przygotowuje obsługę techniczną konferencji w Olsztynie z biura i magazynu przy ul. Towarowej 20B. Możesz zamówić samą realizację prezentacji, nagłośnienie lub streaming, a także powierzyć nam cały program: od wystąpień i paneli po wieczorny bankiet. Własny Meyer Sound LINA, ekrany LED, telewizory i oświetlenie dobieramy do konkretnej sali — rozmiar zestawu wynika z programu, nie z gotowego pakietu.
Własny system nagłośnienia i realizacja dźwięku dopasowana do sali oraz programu.
Prezentacje, materiały wideo i obraz z kamer. Dobór wielkości ekranu do publiczności.
Transmisja konferencji, połączenia zdalne i nagranie. Jeden plan obrazu i dźwięku.
Przy konferencji w Olsztynie zaczynamy od rzutu sali i agendy. Dla panelu rozpisujemy mikrofony moderatora oraz gości; dla prezentacji sprawdzamy czytelność slajdów z ostatnich rzędów; przy transmisji ustalamy kadry kamer i dźwięk dla odbiorców online. Jeśli obiekt ma własne nagłośnienie lub projektor, porównujemy jego możliwości z wymaganiami wydarzenia. Dopiero wtedy określamy dodatkowe urządzenia, liczbę realizatorów i potrzebne próby. Możliwość oraz termin wizji lokalnej ustalamy przed wyceną.
Obiekt udostępnia kilka przestrzeni konferencyjnych o różnej wielkości. Przy sesjach równoległych warto przypisać wyposażenie i obsługę do każdej z wybranych sal.
Informacje o obiekcie — oficjalne źródłoOpis oparto na publicznej ofercie obiektu. Wyposażenie, zakres najmu i dostępność potwierdza gospodarz. Potwierdzone realizacje MAVINCI znajdziesz w portfolio.
Biuro i magazyn MAVINCI: ul. Towarowa 20B w Olsztynie. Do miejsca wydarzenia przyjeżdżamy z techniką i zespołem. Ta strona opisuje obszar obsługi.
Ustal zakres i wycenę
Realizacja w Olsztynie
Dwudniowe spotkanie Polskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Wyceny Nieruchomości w Olsztynie łączyło program konferencyjny z wieczornym bankietem. MAVINCI odpowiadało za obsługę techniczną obu części wydarzenia.
Co otrzymał organizator? Obsługę programu na sali, transmisję dla odbiorców online i techniczną oprawę bankietu w ramach jednej realizacji MAVINCI.
Zobacz opis i zdjęcia konferencji PSRWN Technika dla agencji i hoteliKonferencje · Gale · Spotkania biznesowe
Przy spotkaniu w sali konferencyjnej lub siedzibie firmy ważna jest zrozumiałość wypowiedzi i wygodna zmiana mówców. Dobieramy mikrofony do panelu oraz pytań z widowni. Prezentacje wyświetlamy na ekranie dopasowanym do odległości widzów — może to być telewizor, LED albo uzgodnione wyposażenie obiektu. Organizator otrzymuje opis obsługi wystąpień i listę materiałów potrzebnych do próby.
Gdy część prelegentów lub odbiorców uczestniczy zdalnie, projektujemy dwa odbiory wydarzenia: na sali w Olsztynie i w transmisji. Ustalamy, kiedy pokazywać prezentację, obraz mówcy oraz pytania uczestników. Próba obejmuje połączenie zdalne, dźwięk w obu kierunkach i odtwarzanie materiałów. W ofercie rozdzielamy transmisję na żywo, nagranie wystąpień oraz późniejszy montaż.
Takie połączenie realizowaliśmy podczas konferencji PSRWN w Hotelu Przystań w Olsztynie: multimedia, dźwięk, światło i streaming uzupełniała obsługa nagłośnienia bankietu z zespołem TRIO. Dla kolejnego wydarzenia uzgadniamy osobno program dzienny i muzyczny, ustawienie sali oraz czas prób wykonawców. Zdjęcia i opis PSRWN pokazują rzeczywisty zakres tej realizacji; konfigurację nowej konferencji ustalamy od początku.
Zaplecze sprzętowe znajduje się przy Towarowej 20B w Olsztynie. Przed dostawą potwierdzamy z obiektem wejście techniczne, możliwość rozładunku, dostęp do wind i godziny udostępnienia sali. Przy konferencji w centrum miasta, hotelu lub siedzibie firmy warunki wniesienia urządzeń mogą być różne, dlatego potrzebujemy dokładnego adresu i kontaktu do gospodarza. Bliskość magazynu nie zastępuje rezerwacji sprzętu ani czasu na próbę; oba elementy wpisujemy do harmonogramu.
Dla konferencji w Olsztynie można zamówić transmisję, nagranie albo oba zakresy. Przed wydarzeniem ustalamy listę rejestrowanych wystąpień, ujęcia prelegentów i sposób pokazania slajdów. Jeżeli nagrania mają być później udostępniane osobno, uwzględniamy podział sesji i oczekiwane materiały już w briefie. Organizator uzgadnia zgody prelegentów i dostęp do materiałów; my określamy technikę rejestracji, zakres montażu oraz sposób przekazania plików.
Zakres transmisji i realizacji wideoWycenę przygotowujemy na podstawie zakresu i warunków realizacji. Największy wpływ mają:
Agencjom, hotelom i organizatorom konferencji w Olsztynie zapewniamy techniczny zakres uzgodniony z ich zespołem. Przed ofertą porównujemy wyposażenie obiektu z programem, wskazujemy odpowiedzialność za prezentacje i kontakt z prelegentami oraz ustalamy osobę zatwierdzającą zmiany podczas wydarzenia. Możemy prowadzić całą realizację AV lub wybrane stanowiska, takie jak obsługa obrazu i streaming.
Poznaj zasady współpracyW magazynie przy Towarowej 20B kompletujemy sprzęt do uzgodnionego programu. Do wyceny włączamy transport, montaż i pracę realizatorów, aby lista urządzeń odpowiadała temu, co ma wydarzyć się na scenie.
PSRWN w Hotelu Przystań pokazuje nasze doświadczenie w połączeniu wystąpień, transmisji i bankietu. Możesz obejrzeć realizację przed rozmową o własnej konferencji i wskazać elementy, których potrzebujesz.
Jeżeli masz już salę, prowadzącego i część wyposażenia, możemy uzupełnić uzgodniony zakres. Na etapie przygotowania przypisujemy zadania organizatorowi, technikom obiektu i zespołowi MAVINCI.
Kompleksowa realizacja audio-video dla Twojej konferencji w Olsztynie
Własny system Meyer Sound LINA i realizacja dźwięku dopasowana do sali oraz programu
Prezentacje, obraz z kamer i oprawa wizualna konferencji
Profesjonalne reflektory LED, oświetlenie dekoracyjne i techniczne
Obsługa prezentacji i materiałów prelegentów
Transmisja na żywo, uczestnicy online i nagranie wydarzenia
Kierownik techniczny, audyt sali, transport sprzętu
Planujesz konferencję w lokalizacji Olsztyn? Zobacz przykłady naszego zaplecza i pracy realizatorów. Podpisy wskazują rzeczywiste miejsca wydarzeń.
Miejsce realizacji: Hotel Przystań, Olsztyn
Dwudniowa konferencja Polskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Wyceny Nieruchomości zgromadziła specjalistów z całego kraju w przestrzeniach Hotelu Przystań w Olsztynie.
Realizacja MAVINCI
Prestiżowa konferencja połączona z networkingiem, podczas której MAVINCI odpowiadało za pełną realizację techniczną i wizualną wydarzenia. Gościem specjalnym była Małgorzata Rozenek, a spotkanie zgromadziło przedstawicieli branży beauty, biznesu i influencer marketingu.
Realizacja MAVINCI
Zespół MAVINCI Event & Art odpowiadał za kompleksową realizację wizji jubileuszowego wydarzenia z okazji 30-lecia Tymbarku od koncepcji po ostatni akord muzyczny.
Realizacja MAVINCI
Gala Oskary Sprzedaży 2023. Kompleksowa realizacja MAVINCI dla lidera branży farmaceutycznej. Scenografia w stylu Oscarów i Ojca Chrzestnego, dioda LED, kabaret, kasyno, tancerze i pełna obsługa techniczna.
Dojazd i obszar obsługi
Obsługujemy konferencje w Olsztynie oraz w okolicznych miejscowościach, między innymi w Barczewie, Dywitach i Stawigudzie. Podaj dokładny adres sali: nazwę obiektu, miejscowość oraz godziny dostępu. Na tej podstawie ustalamy transport i plan montażu. Mapa obejmuje Olsztyn i okolice, a znacznik wskazuje rzeczywisty budynek naszego biura i magazynu przy Towarowej 20B.
Zrealizowanych Eventów
Lat Doświadczenia
Krok po kroku do profesjonalnej realizacji
Rozmowa o evencie: liczba uczestników, agenda, specyfika sali, wymagania techniczne. Ustalamy zakres obsługi i wstępny harmonogram.
30-60 minut, online lub stacjonarnieJedziemy na miejsce, sprawdzamy salę, akustykę, oświetlenie, dostęp do prądu, logistykę. Wykonujemy pomiary i dokumentację fotograficzną.
1-2 godziny, opcjonalniePrzygotowujemy szczegółową konfigurację sprzętową, harmonogram montażu, składy zespołów operatorskich. Wycena z podziałem na pozycje.
2-3 dni roboczePo akceptacji oferty rezerwujemy sprzęt i zespół na dany termin. Ustalamy szczegóły logistyczne i scenariusz techniczny.
1 dzieńPrzyjazd na miejsce, montaż sprzętu, konfiguracja systemów, testy audio-video. Próby z prelegentami (jeśli wymagane).
Dzień przed eventem lub ranoPełna obsługa techniczna w trakcie konferencji. Kierownik techniczny + operatorzy na stanowiskach. Reagujemy na bieżąco, rozwiązujemy problemy.
Czas trwania eventu + 1hPo wydarzeniu demontujemy i odbieramy sprzęt. Jeśli zakres obejmuje nagranie lub montaż materiału, przekazujemy je w formie i terminie uzgodnionym w ofercie.
Według harmonogramu i zakresu nagraniaBiuro i magazyn znajdują się przy ul. Towarowej 20B. Dojazd do konkretnego budynku wskazuje mapa w sekcji kontaktowej. Z tej bazy przygotowujemy urządzenia do wydarzeń.
Tak. W portfolio pokazujemy konferencję PSRWN w Hotelu Przystań, obejmującą oprawę techniczną i streaming oraz obsługę wieczornego bankietu. Link do realizacji znajdziesz w tej sekcji.
Nie zawsze. Znaczenie mają odległość od ekranu, układ widowni i szczegółowość prezentacji. Porównujemy LED z telewizorem lub wyposażeniem sali. Własny park urządzeń pozwala dobrać zakres do spotkania, zamiast zakładać z góry największy zestaw.
Tak. Ustalamy, które urządzenia udostępnia obiekt w Olsztynie, a które zapewnia MAVINCI. Do przygotowania potrzebujemy listy źródeł obrazu, informacji o nagłośnieniu, dostępie do internetu i osobie odpowiedzialnej za technikę sali.
Tak, dojeżdżamy między innymi do Barczewa, Dywit i Stawigudy. Mapa pokazuje naszą bazę, a zakres dojazdu nie kończy się na granicy miasta. Konkretny obiekt, godziny montażu i transport potwierdzamy w ofercie.
Wycenę przygotowujemy do konkretnego wydarzenia. Uwzględniamy miejsce, termin, liczbę uczestników i sal, nagłośnienie, ekrany LED, oświetlenie, streaming, czas pracy zespołu oraz transport. Prześlij brief i program konferencji, aby otrzymać zakres i koszt obsługi.
Tak. Łączymy własną technikę z obsługą realizatorską. Możesz powierzyć nam pełną oprawę konferencji albo wybrany zakres, na przykład nagłośnienie, ekran LED lub streaming. Liczbę stanowisk i osób ustalamy w ofercie.
Biuro i magazyn MAVINCI znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Działamy na Warmii i Mazurach oraz w całej Polsce. Podstrony miast opisują obszar obsługi; nie oznaczają osobnych oddziałów. Transport i godziny montażu uzgadniamy dla danego obiektu.
MAVINCI · Olsztyn
Podaj termin, obiekt, liczbę uczestników i program. Uzgodnimy nagłośnienie, obraz, oświetlenie, streaming oraz transport i montaż. Możesz zamówić pełną realizację lub wybrany zakres.
Nie musisz znać wszystkich szczegółów. Wymagane są tylko miasto, imię i e-mail.
Biuro i magazyn: ul. Towarowa 20B, 10-417 Olsztyn. Do miejsca konferencji przyjeżdżamy z techniką i zespołem. Dojazd do naszego biura.