MAVINCI · Mikołajki
Nagłośnienie Meyer Sound, ekrany LED, światło i streaming konferencji w Mikołajkach. Dobieramy technikę do programu i sali, organizujemy transport, montaż oraz pracę realizatorów. Obsługujemy konferencje stacjonarne, hybrydowe i połączone z galą.
Ustal zakres i wycenę
Własny sprzęt · Doświadczony zespół
Organizujesz konferencję w Mikołajkach i masz już zarezerwowany hotel? MAVINCI może uzupełnić jego wyposażenie albo przygotować pełną oprawę techniczną: nagłośnienie Meyer Sound LINA, ekrany LED, telewizory, światło, kamery i streaming. Przyjeżdżamy z własnym zapleczem z Olsztyna. Plan urządzeń i realizatorów obejmuje wybrane sale, program konferencji oraz ewentualną część wieczorną.
Własny system nagłośnienia i realizacja dźwięku dopasowana do sali oraz programu.
Prezentacje, materiały wideo i obraz z kamer. Dobór wielkości ekranu do publiczności.
Transmisja konferencji, połączenia zdalne i nagranie. Jeden plan obrazu i dźwięku.
Przed wyceną konferencji w Mikołajkach porównujemy zakres rezerwacji hotelowej z agendą. Prosimy o nazwy sal, ich docelowy podział i listę wyposażenia dostępnego z obsługą. Sam projektor lub nagłośnienie w sali nie określa jeszcze, kto przełącza prezentacje, podaje mikrofony i prowadzi transmisję. Wspólnie wskazujemy odpowiedzialne osoby, połączenia między systemami oraz czas na próbę. Dzięki temu oferta może obejmować konkretne uzupełnienie techniki albo niezależną realizację całego wydarzenia.
Hotel udostępnia zaplecze do konferencji, kongresów i integracji. Przy wyborze sal warto sprawdzić ich aktualną konfigurację i zakres wyposażenia oferowanego w ramach rezerwacji.
Informacje o obiekcie — oficjalne źródłoOpis oparto na publicznej ofercie obiektu. Wyposażenie, zakres najmu i dostępność potwierdza gospodarz. Potwierdzone realizacje MAVINCI znajdziesz w portfolio.
Biuro i magazyn MAVINCI: ul. Towarowa 20B w Olsztynie. Do miejsca wydarzenia przyjeżdżamy z techniką i zespołem. Ta strona opisuje obszar obsługi.
Ustal zakres i wycenę
Przykład naszej pracy · Olsztyn
Dwudniowa konferencja: multimedia, nagłośnienie, oświetlenie i streaming. Wieczorem także obsługa nagłośnienia bankietu z zespołem TRIO.
Technika dla agencji i hoteliKonferencje · Gale · Spotkania biznesowe
Hotel zapewnia salę i część nagłośnienia, a Ty potrzebujesz dodatkowo LED, kamer, transmisji lub operatora prezentacji. Najpierw ustalamy dostępne złącza, sposób podania dźwięku do transmisji oraz podział obsługi. Możemy dodać telewizor do wybranej strefy lub totem z agendą wydarzenia. Zakres określa brakujące funkcje i stanowiska, dzięki czemu można porównać ofertę MAVINCI z tym, co już obejmuje rezerwacja obiektu.
Dla kilku sal w Mikołajkach przygotowujemy plan według godzin pracy każdej przestrzeni. Scena główna może wymagać LED, nagłośnienia, światła i realizacji kamerowej, a warsztaty mniejszych zestawów do mowy oraz prezentacji. Jeśli sesje trwają jednocześnie, przewidujemy odrębne urządzenia i obsadę. Organizator przekazuje jedną agendę z nazwami sal, a zakres oferty pokazuje, gdzie i kiedy działa zespół MAVINCI.
Ustalamy, czy wieczór odbywa się w tej samej sali, czy w innym miejscu obiektu. W pierwszym przypadku planujemy zmianę światła, materiałów na LED i ustawienia stanowisk; w drugim oddzielną instalację oraz próby wykonawców. Jeżeli część programu wychodzi na zewnątrz, możemy dobrać zewnętrzny ekran LED, a warunki montażu i wariant pogodowy uzgodnić z gospodarzem. To propozycja zakresu — dostępność i konfigurację potwierdzamy dla konkretnego terminu.
Do Mikołajek przywozimy technikę z naszej bazy w Olsztynie. W ofercie uwzględniamy transport, rozładunek, montaż oraz czas prób — sam początek konferencji nie jest godziną rozpoczęcia pracy ekipy. Przy porannej inauguracji sprawdzamy możliwość wejścia do sali poprzedniego dnia. Przy kilku dniach wydarzenia uzgadniamy pozostawienie urządzeń, dostęp realizatorów oraz plan demontażu. Jeśli hotel wynajmuje przestrzeń innym grupom, potrzebne jest potwierdzenie rzeczywistych godzin dostępności każdej sali.
Przy transmisji z hotelu w Mikołajkach prosimy o kontakt do osoby zarządzającej jego siecią. Uzgadniamy dostęp do łącza i wykonanie próby w miejscu stanowiska realizatorskiego; sama informacja o Wi-Fi dla gości nie opisuje warunków streamingu. Dla sesji równoległych zaznaczamy, które mają być transmitowane, a które tylko nagrywane. Obraz z kamer, prezentacje i dźwięk planujemy osobno dla widowni oraz odbiorców online. Sposób publikacji i zakres materiałów po konferencji ustalamy w briefie.
Zakres transmisji i realizacji wideoWycenę przygotowujemy na podstawie zakresu i warunków realizacji. Największy wpływ mają:
Możesz zlecić nam technikę, zachowując własną umowę z hotelem i pozostałymi wykonawcami. Dla agencji prowadzącej konferencję w Mikołajkach przygotowujemy zakres MAVINCI z podziałem na sale, urządzenia i pracę zespołu. Przed montażem uzgadniamy go z gospodarzem, a podczas wydarzenia realizujemy zatwierdzony program. Przykładowe hotele na stronie pomagają w planowaniu; nasze wykonane projekty są opisane oddzielnie w portfolio z rzeczywistą lokalizacją.
Poznaj zasady współpracySale, wyposażenie hotelowe, zasilanie, sieć, rozładunek i godziny montażu trafiają do wspólnych ustaleń. Już przed wydarzeniem wiadomo, czego oczekujemy od gospodarza i jaki zakres zapewnia MAVINCI.
Rozdzielamy scenę główną, mniejsze sale i bankiet. Przy nakładających się sesjach wycena uwzględnia równoczesną obsługę, zamiast zakładać przenoszenie urządzeń lub realizatora w trakcie wystąpień.
Poza LED możemy wykorzystać telewizory i totemy do agendy, informacji dla uczestników lub uzgodnionego przekazu w dodatkowej strefie. Format treści, połączenia i miejsce instalacji planujemy z obiektem.
Kompleksowa realizacja audio-video dla Twojej konferencji w Mikołajkach
Własny system Meyer Sound LINA i realizacja dźwięku dopasowana do sali oraz programu
Prezentacje, obraz z kamer i oprawa wizualna konferencji
Profesjonalne reflektory LED, oświetlenie dekoracyjne i techniczne
Obsługa prezentacji i materiałów prelegentów
Transmisja na żywo, uczestnicy online i nagranie wydarzenia
Kierownik techniczny, audyt sali, transport sprzętu
Planujesz konferencję w lokalizacji Mikołajki? Zobacz przykłady naszego zaplecza i pracy realizatorów. Podpisy wskazują rzeczywiste miejsca wydarzeń.
Realizacja MAVINCI
Prestiżowa konferencja połączona z networkingiem, podczas której MAVINCI odpowiadało za pełną realizację techniczną i wizualną wydarzenia. Gościem specjalnym była Małgorzata Rozenek, a spotkanie zgromadziło przedstawicieli branży beauty, biznesu i influencer marketingu.
Realizacja MAVINCI
Zespół MAVINCI Event & Art odpowiadał za kompleksową realizację wizji jubileuszowego wydarzenia z okazji 30-lecia Tymbarku od koncepcji po ostatni akord muzyczny.
Miejsce realizacji: Hotel Przystań, Olsztyn
Dwudniowa konferencja Polskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Wyceny Nieruchomości zgromadziła specjalistów z całego kraju w przestrzeniach Hotelu Przystań w Olsztynie.
Realizacja MAVINCI
Gala Oskary Sprzedaży 2023. Kompleksowa realizacja MAVINCI dla lidera branży farmaceutycznej. Scenografia w stylu Oscarów i Ojca Chrzestnego, dioda LED, kabaret, kasyno, tancerze i pełna obsługa techniczna.
Dojazd i obszar obsługi
Przygotowujemy obsługę konferencji w Mikołajkach i dojeżdżamy także do obiektów w Rynie, Mrągowie, Giżycku oraz Rucianem-Nidzie. Dla hotelu położonego poza miastem podaj pełny adres i miejsce rozładunku, a nie tylko nazwę najbliższej miejscowości. Mapa pokazuje okolice Mikołajek jako obszar obsługi. Nasze biuro i magazyn znajdują się w Olsztynie przy Towarowej 20B.
Baza MAVINCI: ul. Towarowa 20B, Olsztyn. Zobacz lokalizację naszego biura.
Zrealizowanych Eventów
Lat Doświadczenia
Krok po kroku do profesjonalnej realizacji
Rozmowa o evencie: liczba uczestników, agenda, specyfika sali, wymagania techniczne. Ustalamy zakres obsługi i wstępny harmonogram.
30-60 minut, online lub stacjonarnieJedziemy na miejsce, sprawdzamy salę, akustykę, oświetlenie, dostęp do prądu, logistykę. Wykonujemy pomiary i dokumentację fotograficzną.
1-2 godziny, opcjonalniePrzygotowujemy szczegółową konfigurację sprzętową, harmonogram montażu, składy zespołów operatorskich. Wycena z podziałem na pozycje.
2-3 dni roboczePo akceptacji oferty rezerwujemy sprzęt i zespół na dany termin. Ustalamy szczegóły logistyczne i scenariusz techniczny.
1 dzieńPrzyjazd na miejsce, montaż sprzętu, konfiguracja systemów, testy audio-video. Próby z prelegentami (jeśli wymagane).
Dzień przed eventem lub ranoPełna obsługa techniczna w trakcie konferencji. Kierownik techniczny + operatorzy na stanowiskach. Reagujemy na bieżąco, rozwiązujemy problemy.
Czas trwania eventu + 1hPo wydarzeniu demontujemy i odbieramy sprzęt. Jeśli zakres obejmuje nagranie lub montaż materiału, przekazujemy je w formie i terminie uzgodnionym w ofercie.
Według harmonogramu i zakresu nagraniaTak. Możemy uzupełnić nagłośnienie lub multimedia hotelu o wybrany zakres. Wymaga to uzgodnienia połączeń sygnałowych, miejsc kamer i obowiązków poszczególnych ekip.
Najpierw potwierdzamy dostęp do sali z hotelem. Wielkość instalacji i potrzebne próby określają, czy montaż powinien rozpocząć się poprzedniego dnia. Termin ujmujemy w ofercie.
Nazwę obiektu, listę i układ zarezerwowanych sal, agendę, liczbę uczestników oraz zakres sprzętu i obsługi dostępnych w hotelu. Dodaj godziny montażu, wymagania transmisji i program bankietu. Na tej podstawie możemy oddzielić uzupełnienie wyposażenia od pełnej realizacji MAVINCI.
Nie można tego potwierdzić bez sprawdzenia warunków. Z technikiem obiektu w Mikołajkach uzgadniamy łącze dostępne dla realizacji i próbę transmisji. Liczba strumieni, udział prelegentów online oraz obciążenie sieci wpływają na potrzebny zakres przygotowania.
Tak, możemy uwzględnić ekran LED na scenie, telewizory w dodatkowych przestrzeniach i totemy z informacjami dla uczestników. Przed wyceną ustalamy miejsca instalacji, treść na każdym ekranie, zasilanie i sposób przekazania sygnału. Mamy ekrany LED do wnętrz i na zewnątrz; dobór zależy od warunków wydarzenia.
Wycenę przygotowujemy do konkretnego wydarzenia. Uwzględniamy miejsce, termin, liczbę uczestników i sal, nagłośnienie, ekrany LED, oświetlenie, streaming, czas pracy zespołu oraz transport. Prześlij brief i program konferencji, aby otrzymać zakres i koszt obsługi.
Tak. Łączymy własną technikę z obsługą realizatorską. Możesz powierzyć nam pełną oprawę konferencji albo wybrany zakres, na przykład nagłośnienie, ekran LED lub streaming. Liczbę stanowisk i osób ustalamy w ofercie.
Biuro i magazyn MAVINCI znajdują się przy ul. Towarowej 20B w Olsztynie. Działamy na Warmii i Mazurach oraz w całej Polsce. Podstrony miast opisują obszar obsługi; nie oznaczają osobnych oddziałów. Transport i godziny montażu uzgadniamy dla danego obiektu.
MAVINCI · Mikołajki
Podaj termin, obiekt, liczbę uczestników i program. Uzgodnimy nagłośnienie, obraz, oświetlenie, streaming oraz transport i montaż. Możesz zamówić pełną realizację lub wybrany zakres.
Nie musisz znać wszystkich szczegółów. Wymagane są tylko miasto, imię i e-mail.
Biuro i magazyn: ul. Towarowa 20B, 10-417 Olsztyn. Do miejsca konferencji przyjeżdżamy z techniką i zespołem. Dojazd do naszego biura.