Przygotowujemy wieczory po konferencjach, integracje pracowników i gale w Sopocie. Łączymy motyw wydarzenia z programem dla gości, muzyką, dekoracjami i własną techniką. Zakres oraz dojazd ustalamy dla konkretnej realizacji.
Temat imprezy porządkuje muzykę, oprawę sali i aktywności uczestników. W MAVINCI dobieramy scenariusz do celu spotkania: integracji pracowników, rozmów po konferencji lub wspólnego świętowania. Możemy połączyć DJ-a i prowadzenie z quizem, teleturniejem, kasynem rozrywkowym oraz uzgodnionym programem artystycznym.
01
Po konferencji
Kolacja, krótka część prowadzona i czas na swobodne rozmowy lub taniec. Godziny wejść i prób dopasowujemy do zakończenia części biznesowej.
02
Integracja tematyczna
Quiz, teleturniej lub kasyno rozrywkowe mogą ułatwić kontakt między osobami z różnych działów. Dobieramy aktywności do grupy i charakteru firmy.
03
Gala lub jubileusz
Scenariusz obejmuje wystąpienia, podziękowania i momenty wręczenia nagród, a później wspólną zabawę. Motyw łączy część oficjalną z wieczorną.
Wybierz klimat imprezy w Sopocie. Poniższe opisy pokazują możliwości programu; dekoracje, atrakcje i wyposażenie dobieramy do sali, liczby gości oraz budżetu.
Wieczór w stylu Las Vegas
Kasyno rozrywkowe z ruletką, blackjackiem lub pokerem jako przestrzeń do rozmów i wspólnej zabawy. Goście poznają zasady przy stołach, a program można połączyć z DJ-em i oprawą glamour. Dobór stołów, dekoracji i godzin gry ustalamy w ofercie; zabawa odbywa się bez zakładów pieniężnych.
Wieczór retro dla firm: muzyka znana z dawnych dekad, stylizowana oprawa i wspólny quiz. Pytania oraz zabawy mogą nawiązywać do historii firmy i wspomnień uczestników. Charakter dekoracji, prowadzenie i program dobieramy do grupy.
Wieczór James Bond
Elegancki motyw szpiegowski na bankiet lub integrację. Kasyno rozrywkowe, muzyka filmowa i quiz mogą tworzyć kolejne części wieczoru. Scenariusz, dekoracje i ewentualne występy artystyczne wymagają osobnego ustalenia w ofercie.
Motyw lat 20. na galę, jubileusz firmy lub taneczny wieczór. Łączymy oprawę inspirowaną art déco z muzyką i prowadzeniem; program można rozszerzyć o kasyno rozrywkowe oraz występ artystyczny. Wybrane elementy i ich zakres potwierdzamy przed realizacją.
Taneczna integracja z DJ-em, przebojami dawnych dekad i światłem dopasowanym do parkietu. Muzyczny quiz lub teleturniej może otworzyć wieczór i pomóc zespołom się poznać. Repertuar i poziom aktywności uczestników ustalamy wspólnie.
Wieczór w stylu Hollywood
Filmowa oprawa gali z podziękowaniami, prezentacją osiągnięć i wręczeniem firmowych wyróżnień. Scenariusz łączy wystąpienia, muzykę i materiały na ekranie z późniejszą zabawą. Dekoracje, multimedia i prowadzenie dobieramy do miejsca oraz programu.
Swobodny wieczór firmowy inspirowany włoską atmosferą: muzyka, rozmowy i taneczna część spotkania. Klimat budujemy wybraną oprawą oraz światłem. Menu uzgadniamy z organizatorem i obiektem; catering lub dodatkowe pokazy nie są domyślnym elementem realizacji.
Wieczór maskaradowy - Wenecja
Motyw weneckiego balu na elegancką imprezę firmową. Maski, zaproszenie do wspólnego dress code’u i muzyka mogą połączyć gości wokół jednego tematu. Dobieramy prowadzenie, oprawę świetlną i zakres dekoracji do wybranego scenariusza.
Wieczór hawajski - Aloha Party
Tropikalny motyw na mniej formalną integrację: rytmy latino, taniec i wspólna zabawa. Wieczór można rozpocząć quizem lub teleturniejem zespołowym. Dekoracje, muzykę oraz aktywności dopasowujemy do sali i uczestników; realizacja plenerowa wymaga planu na pogodę.
Wieczór Mafijny - Ojciec Chrzestny
Filmowy motyw na stylizowany bankiet: elegancki dress code, odpowiednio dobrana muzyka i światło. Program można uzupełnić o kasyno rozrywkowe lub quiz filmowy. Zakres scenografii i atrakcji potwierdzamy w indywidualnej ofercie.
Zobacz, jak realizujemy motywy wydarzeń
Wybrane projekty MAVINCI pokazują połączenie scenografii, muzyki i atrakcji. To przykłady naszego doświadczenia z różnych miejsc; zakres podobnego wieczoru w Sopocie ustalamy indywidualnie.
MAVINCI stworzyło niezapomniane urodziny w stylu Wielkiego Gatsby’ego, pełne złota, piór i blasku.
Nasza ekipa odpowiadała za oprawę muzyczną, scenę, oświetlenie, dekoracje, kasyno tematyczne, fotolustro i ściankę zdjęciową.
Wieczór w stylu lat 20. zachwycił elegancją, energią i perfekcyjną realizacją.
Latino Night w Hotelu Jabłoń Lake Resort – MAVINCI stworzyło tropikalny klimat z palmami, światłami i teleturniejami w rytmach latino. Lato, energia i zabawa w najlepszym stylu.
Gala Oskary Sprzedaży 2023. Kompleksowa realizacja MAVINCI dla lidera branży farmaceutycznej. Scenografia w stylu Oscarów i Ojca Chrzestnego, dioda LED, kabaret, kasyno, tancerze i pełna obsługa techniczna.
Motyw powinien działać podczas całego wieczoru — od powitania przez część oficjalną po parkiet. Dobieramy wyposażenie do sali i programu; konkretny zestaw zapisujemy w ofercie.
Muzyka i kontakt z gośćmi
DJ, prowadzący i uzgodnione występy instrumentalistów budują rytm spotkania. Ustalamy repertuar, zapowiedzi i przejścia między atrakcjami.
Ekrany LED, telewizory i totemy mogą pokazywać materiały firmy, oprawę gali lub wyniki gry. Quizy i teleturnieje dobieramy do uczestników i przebiegu wieczoru.
Obsługę wydarzenia w Sopocie przygotowujemy z naszej bazy w Olsztynie. Nie wymaga to wyboru konkretnego hotelu: zakres dostosowujemy do obiektu wskazanego przez organizatora. Przed wyceną ustalamy transport, dostęp do sali, zasilanie i czas montażu. Gdy spotkanie łączy konferencję z wieczorem, uzgadniamy również moment przebudowy sali i próby.
Co ustalamy z organizatorem i obiektem
✓Termin, adres i godziny dostępu do obiektu.
✓Liczba uczestników oraz miejsca na parkiet i atrakcje.
✓Godziny konferencji, kolacji i części wieczornej.
✓Warunki montażu, zasilanie i zasady obiektu.
Od pomysłu do realizacji
01Brief: cel, grupa, termin i budżet.
02Koncepcja: motyw, program i zakres oferty.
03Przygotowanie: harmonogram, technika i ustalenia z obiektem.
04Realizacja: montaż, próby i koordynacja przebiegu wieczoru.
Mapa pokazuje obszar obsługi: Sopot. Biuro i magazyn MAVINCI znajdują się w Olsztynie przy ul. Towarowej 20B.
Galeria motywów i oprawy wydarzeń
Zdjęcia z biblioteki MAVINCI pokazują różne warianty oprawy. Konkretny zakres i opis wykonanych prac znajdziesz w realizacjach powyżej.
Imprezy tematyczne dla firm — pytania przed rezerwacją
Jak zorganizować imprezę tematyczną dla firmy w Sopocie?
Zacznij od terminu, liczby uczestników, miejsca i celu spotkania. Na tej podstawie dobieramy motyw oraz program, a następnie uzgadniamy muzykę, prowadzenie, dekoracje, technikę i harmonogram. W ofercie wskazujemy konkretny zakres realizacji.
Czy wieczór tematyczny można połączyć z konferencją?
Tak. Część wieczorna może odbyć się po konferencji lub szkoleniu. Ustalamy z obiektem czas na przygotowanie sali, próby i zmianę oprawy. Możemy obsłużyć również technikę konferencji, żeby oba programy miały spójny harmonogram.
Jak może wyglądać integracja tematyczna pracowników?
Może rozpocząć się krótkim quizem lub teleturniejem, przejść w rozmowy przy kasynie rozrywkowym, a zakończyć tańcami. Wybieramy aktywności odpowiednie dla uczestników i czasu spotkania; nie każdy wieczór musi zawierać wszystkie te elementy.
Co obejmuje organizacja wieczoru, a co wymaga dodatkowego ustalenia?
Zakres może obejmować scenariusz, koordynację, DJ-a, prowadzenie, dekoracje, nagłośnienie, światło i multimedia. Występy, atrakcje, wynajem sali, catering i noclegi uzgadniamy oddzielnie. Obecność motywu w katalogu nie oznacza, że wszystkie dodatki są w jednym pakiecie.
Ile kosztuje impreza tematyczna dla firmy?
Wycenę przygotowujemy na podstawie miejsca, terminu, liczby gości, długości programu, motywu i wybranych atrakcji. Znaczenie mają też czas montażu, transport i dostęp do sali. Prześlij te informacje oraz założony budżet, a dopasujemy zakres oferty.
Czy uczestnicy muszą się przebierać?
Nie. Motyw można zbudować muzyką, światłem, dekoracją i programem bez obowiązkowych kostiumów. Jeżeli firma chce wprowadzić dress code, ustalamy go wcześniej i proponujemy prostą informację dla gości.
Czy kasyno na imprezie firmowej oznacza grę na pieniądze?
Nie. Kasyno eventowe służy rozrywce i integracji, bez zakładów pieniężnych. Zasady udziału i przebieg zabawy ustalamy z organizatorem.
Zaplanujmy imprezę tematyczną w Sopocie
Podaj termin, miejsce, liczbę gości i cel spotkania. Dodaj wybrany motyw lub opisz klimat, który chcesz uzyskać. Na tej podstawie dobierzemy program i przygotujemy zakres wyceny.
Wypełnij krótki brief wieczoru
Wymagamy tylko miasta, imienia i e-maila. Pozostałe szczegóły mogą być jeszcze do ustalenia.
