MAVINCI Event & ART · pomysł, ludzie, realizacja

Agencja eventowa Gdańsk

Zaplanuj z MAVINCI wydarzenie firmowe w Gdańsku: od pomysłu i programu po koordynację, scenę i oprawę wieczoru. Łączymy organizację eventów, konferencji i integracji z własną techniką oraz rozrywką dopasowaną do uczestników.

Zaplanuj z nami wydarzenie Zobacz nasze realizacje
Uczestnicy wydarzenia Latino Night Castorama w oprawie MAVINCI
Program. Oprawa. Wspólne emocje.
Koncepcja i scenariuszKoordynacja wydarzeniaProgram artystycznyWłasna technika

Organizacja eventów w Gdańsku

Event w Gdańsku i Trójmieście — od celu do planu produkcji

Spotkanie z klientami, konferencja i integracja zespołu potrzebują innego programu. Dla wydarzenia w Gdańsku ustalamy najpierw odbiorców i cel, a potem scenariusz, prowadzenie oraz zakres oprawy. Wybór przestrzeni ma wspierać ten plan: prezentację marki, wystąpienia albo swobodne rozmowy.

Jeżeli goście lub punkty programu są rozdzieleni między Gdańsk, Gdynię i Sopot, uwzględnijmy czas przejazdów i godziny dostępu do obiektów. Przy części plenerowej potrzebny jest uzgodniony wariant na zmianę pogody. Zespół i technikę przygotowujemy z naszego zaplecza w Olsztynie; transport, montaż oraz obsadę opisujemy w ofercie. Portfolio poniżej pokazuje rzeczywiste projekty MAVINCI i nasz zakres pracy.

Poznaj zespół MAVINCI Nasza historia i sposób pracy

Format wynika z celu

Wydarzenia, które możemy przygotować w Gdańsku

Konferencja z networkingiem i wieczorem firmowym

Uzgadniamy rytm wystąpień, przerw i spotkań gości. Wieczorny program może kontynuować temat wydarzenia poprzez muzykę, teleturniej lub wspólny motyw scenograficzny.

Gala i prezentacja marki w Gdańsku

Przygotowujemy scenariusz ważnych momentów, multimedia, prowadzenie i oprawę artystyczną. Ekrany i światło wspierają przekaz marki oraz pracę osób na scenie.

Integracja w Trójmieście

Dopasowujemy czas i formę zabawy do grupy. Możemy połączyć wieczór tematyczny, quizy, muzykę i strefę kasyna eventowego; lokalizacje i transport ustalamy dla wybranego programu.

Zobacz wydarzenia i zakres naszej pracy

Realizacje MAVINCI

Gale, spotkania biznesowe, wieczory tematyczne i produkcja techniczna. Każdy projekt ma swój program i zakres odpowiedzialności — poznaj je w opisach realizacji.

Latino Night Castorama

Latino Night w Hotelu Jabłoń Lake Resort – MAVINCI stworzyło tropikalny klimat z palmami, światłami i teleturniejami w rytmach latino. Lato, energia i zabawa w najlepszym stylu.

Poznaj realizację

Gala Oskary Sprzedaży 2023

Gala Oskary Sprzedaży 2023. Kompleksowa realizacja MAVINCI dla lidera branży farmaceutycznej. Scenografia w stylu Oscarów i Ojca Chrzestnego, dioda LED, kabaret, kasyno, tancerze i pełna obsługa techniczna.

Poznaj realizację

Summit Rarity 2024

Prestiżowa konferencja połączona z networkingiem, podczas której MAVINCI odpowiadało za pełną realizację techniczną i wizualną wydarzenia. Gościem specjalnym była Małgorzata Rozenek, a spotkanie zgromadziło przedstawicieli branży beauty, biznesu i influencer marketingu.

Poznaj realizację
Miejsce realizacji: Olsztyn

Konferencja PSRWN

Dwudniowa konferencja Polskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Wyceny Nieruchomości zgromadziła specjalistów z całego kraju w przestrzeniach Hotelu Przystań w Olsztynie.

Poznaj realizację

Miejska by Night

Letnia impreza plenerowa na Plaży Miejskiej w Olsztynie. Nagłośnienie i oświetlenie letniej imprezy Miejska by Night na Plaży Miejskiej w Olsztynie. System liniowy, mocny bas i nastrojowe oświetlenie Portman.

Poznaj realizację
Zobacz całe portfolio
Realizator MAVINCI przy stanowisku multimediów podczas konferencji PSRWN

Pomysł ma swoje zaplecze

Agencja z własną techniką

Przygotowując program, od razu myślimy o jego realizacji: słyszalności prowadzącego, świetle na scenie, obrazie i zmianach między punktami. Własny park urządzeń pozwala połączyć tę pracę w jednym planie.

  • Nagłośnienie Meyer Sound LINA i realizacja dźwięku.
  • Oświetlenie oraz oprawa sceniczna i dekoracyjna.
  • Ekrany LED wewnętrzne i zewnętrzne, totemy oraz telewizory.
  • Streaming, kamery i multimedia dopasowane do programu.
Poznaj zaplecze techniczne

Współpraca krok po kroku

Od pierwszej rozmowy do wydarzenia

  1. Cel i brief

    Poznajemy firmę, uczestników, termin i budżet. Ustalamy, co ma osiągnąć wydarzenie.

  2. Koncepcja i oferta

    Proponujemy format, program i oprawę. Rozpisujemy zakres, koszt i podział zadań.

  3. Przygotowanie

    Uzgadniamy scenariusz, zespół, materiały, wymagania miejsca oraz harmonogram prób.

  4. Realizacja

    Koordynujemy uzgodniony zakres na miejscu: pracę ekipy, program, technikę i część artystyczną.

Jasny podział zadań przed rozpoczęciem

W ofercie określamy program, sprzęt, zespół, godziny pracy i zakres organizacyjny. Ustalamy również współpracę z obiektem oraz odpowiedzialność za catering, noclegi lub transport gości, jeśli są potrzebne. Dzięki temu wiesz, co obejmuje współpraca i które decyzje wymagają jeszcze uzgodnienia.

O co pytają organizatorzy?

Czy MAVINCI ma biuro w Gdańsku?

Nasze biuro i magazyn znajdują się w Olsztynie. Obsługujemy również wydarzenia w Gdańsku i Trójmieście; dojazd, przygotowanie miejsca i pracę zespołu określamy w indywidualnej ofercie.

Co obejmuje współpraca z agencją eventową MAVINCI w Gdańsku?

Zakres może obejmować koncepcję, scenariusz, program, koordynację, oprawę artystyczną i techniczną oraz realizację na miejscu. Ustalamy, które zadania przejmuje MAVINCI, co zapewnia obiekt, a co pozostaje po stronie organizatora. Potwierdzamy to w ofercie.

Czy możecie przygotować cały event od pomysłu do realizacji?

Tak. Możemy rozpocząć od celu spotkania i pomysłu na program, a następnie połączyć organizację, technikę i rozrywkę. Jeśli część wydarzenia jest już przygotowana, ustalimy brakujące elementy i dopasujemy do nich nasz zakres.

Czy organizujecie konferencję połączoną z integracją lub galą?

Tak. Łączymy część biznesową z programem wieczornym: galą, muzyką, motywem tematycznym, quizami i teleturniejami albo strefą kasyna eventowego. Scenariusz, czas i atrakcje dobieramy do uczestników oraz celu wydarzenia.

Co daje Wasze własne zaplecze techniczne?

Program i oprawę możemy planować wspólnie z realizatorami. Dysponujemy nagłośnieniem Meyer Sound LINA, oświetleniem, ekranami LED wewnętrznymi i zewnętrznymi, totemami i telewizorami; zapewniamy również streaming. Konfigurację i dostępność uzgadniamy dla konkretnego wydarzenia.

Od czego zależy koszt organizacji eventu?

Od liczby uczestników, programu, czasu, miejsca, atrakcji, obsady i potrzebnej techniki. Osobno ustalamy transport, warunki montażu oraz zadania związane z obiektem, cateringiem czy noclegami. Orientacyjny budżet pomaga zaproponować właściwy zakres, a nie przypadkowy zestaw atrakcji.

Czy trzeba mieć wybrane miejsce i gotowy scenariusz?

Nie. Na początek wystarczy cel wydarzenia, miasto, orientacyjny termin i liczba gości. Ustalimy potrzeby, układ programu i wymagania wobec miejsca. Zakres wsparcia przy wyborze obiektu oraz pozostałych dostawców potwierdzimy podczas przygotowania oferty.

Twój cel. Wspólny plan.

Zaplanujmy wydarzenie w Gdańsku

Podaj miasto, termin, liczbę uczestników i cel spotkania. Jeśli masz już budżet, obiekt lub wstępny pomysł, dołącz je do zapytania. Ustalimy, jak MAVINCI może pomóc w realizacji.

Wyślij brief wydarzenia +48 698 212 279
Wypełnij formularz kontaktowy

Co warto przygotować?

  • Cel spotkania i profil uczestników.
  • Miasto, termin i orientacyjna liczba gości.
  • Wstępny budżet oraz wybrane już elementy.
  • Oczekiwany zakres: koncepcja, organizacja, program i oprawa.

Biuro i magazyn: ul. Towarowa 20B, 10-417 Olsztyn.

Dokładny dojazd do biura

Agencja eventowa dla Twojej lokalizacji

Poznaj sposób współpracy i planowania wydarzeń w wybranym mieście. Przyjmujemy również zapytania o inne miejsca w Polsce.

MAVINCI — poznaj agencję eventową