MAVINCI Event & ART · pomysł, ludzie, realizacja

Agencja eventowa Wrocław

Szukasz agencji do wydarzenia firmowego we Wrocławiu? MAVINCI przygotuje koncepcję, program i zakres realizacji, łącząc koordynację z oprawą artystyczną oraz własnym zapleczem technicznym. Zacznijmy od celu spotkania i oczekiwań Twoich gości.

Zaplanuj z nami wydarzenie Zobacz nasze realizacje
Uczestnicy wydarzenia Latino Night Castorama w oprawie MAVINCI
Program. Oprawa. Wspólne emocje.
Koncepcja i scenariuszKoordynacja wydarzeniaProgram artystycznyWłasna technika

Organizacja eventów we Wrocławiu

Wrocław — spójna produkcja dla firmy i jej gości

Przy wydarzeniu we Wrocławiu warto na początku rozdzielić potrzeby organizatora i uczestników: prezentację wyników, rozmowy z klientami, wspólne świętowanie albo integrację zespołów z różnych oddziałów. Na tej podstawie dobieramy format, prowadzenie i czas poszczególnych części.

Jeśli program jest kilkudniowy, planujemy osobno dzień biznesowy i wieczór. Ustalamy z obiektem dostęp ekipy, przechowanie sprzętu, próby oraz przejścia między strefami. Logistykę zespołu z Olsztyna, transport techniki i ewentualne dodatkowe potrzeby wyjazdowe uwzględniamy w ofercie. Dzięki temu przed decyzją znasz zakres produkcji i podział zadań.

Poznaj zespół MAVINCI Nasza historia i sposób pracy

Format wynika z celu

Wydarzenia, które możemy przygotować we Wrocławiu

Spotkanie zespołów i integracja we Wrocławiu

Program dobieramy do osób, które znają się z codziennej pracy albo dopiero się spotykają. Teleturniej, prowadzenie i muzyka mogą łączyć gości w angażujący, wspólny wieczór.

Konferencja z finałową galą

Łączymy scenariusz części merytorycznej z wyróżnieniami i wieczorną oprawą. Uzgadniamy technikę, materiały, kolejność wystąpień oraz pracę realizatorów.

Jubileusz lub premiera dla klientów

Budujemy program wokół komunikatu firmy. Oprawa sceny, obraz, prowadzący i elementy artystyczne mają wspierać moment prezentacji oraz dalsze spotkanie gości.

Zobacz wydarzenia i zakres naszej pracy

Realizacje MAVINCI

Gale, spotkania biznesowe, wieczory tematyczne i produkcja techniczna. Każdy projekt ma swój program i zakres odpowiedzialności — poznaj je w opisach realizacji.

Latino Night Castorama

Latino Night w Hotelu Jabłoń Lake Resort – MAVINCI stworzyło tropikalny klimat z palmami, światłami i teleturniejami w rytmach latino. Lato, energia i zabawa w najlepszym stylu.

Poznaj realizację

Gala Oskary Sprzedaży 2023

Gala Oskary Sprzedaży 2023. Kompleksowa realizacja MAVINCI dla lidera branży farmaceutycznej. Scenografia w stylu Oscarów i Ojca Chrzestnego, dioda LED, kabaret, kasyno, tancerze i pełna obsługa techniczna.

Poznaj realizację

Summit Rarity 2024

Prestiżowa konferencja połączona z networkingiem, podczas której MAVINCI odpowiadało za pełną realizację techniczną i wizualną wydarzenia. Gościem specjalnym była Małgorzata Rozenek, a spotkanie zgromadziło przedstawicieli branży beauty, biznesu i influencer marketingu.

Poznaj realizację
Miejsce realizacji: Olsztyn

Konferencja PSRWN

Dwudniowa konferencja Polskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Wyceny Nieruchomości zgromadziła specjalistów z całego kraju w przestrzeniach Hotelu Przystań w Olsztynie.

Poznaj realizację

Miejska by Night

Letnia impreza plenerowa na Plaży Miejskiej w Olsztynie. Nagłośnienie i oświetlenie letniej imprezy Miejska by Night na Plaży Miejskiej w Olsztynie. System liniowy, mocny bas i nastrojowe oświetlenie Portman.

Poznaj realizację
Zobacz całe portfolio
Realizator MAVINCI przy stanowisku multimediów podczas konferencji PSRWN

Pomysł ma swoje zaplecze

Agencja z własną techniką

Przygotowując program, od razu myślimy o jego realizacji: słyszalności prowadzącego, świetle na scenie, obrazie i zmianach między punktami. Własny park urządzeń pozwala połączyć tę pracę w jednym planie.

  • Nagłośnienie Meyer Sound LINA i realizacja dźwięku.
  • Oświetlenie oraz oprawa sceniczna i dekoracyjna.
  • Ekrany LED wewnętrzne i zewnętrzne, totemy oraz telewizory.
  • Streaming, kamery i multimedia dopasowane do programu.
Poznaj zaplecze techniczne

Współpraca krok po kroku

Od pierwszej rozmowy do wydarzenia

  1. Cel i brief

    Poznajemy firmę, uczestników, termin i budżet. Ustalamy, co ma osiągnąć wydarzenie.

  2. Koncepcja i oferta

    Proponujemy format, program i oprawę. Rozpisujemy zakres, koszt i podział zadań.

  3. Przygotowanie

    Uzgadniamy scenariusz, zespół, materiały, wymagania miejsca oraz harmonogram prób.

  4. Realizacja

    Koordynujemy uzgodniony zakres na miejscu: pracę ekipy, program, technikę i część artystyczną.

Jasny podział zadań przed rozpoczęciem

W ofercie określamy program, sprzęt, zespół, godziny pracy i zakres organizacyjny. Ustalamy również współpracę z obiektem oraz odpowiedzialność za catering, noclegi lub transport gości, jeśli są potrzebne. Dzięki temu wiesz, co obejmuje współpraca i które decyzje wymagają jeszcze uzgodnienia.

O co pytają organizatorzy?

Czy realizujecie wydarzenia we Wrocławiu mimo bazy w Olsztynie?

Tak, przyjmujemy zapytania o wydarzenia we Wrocławiu i innych regionach Polski. Dostępność zespołu, zakres, transport, montaż oraz warunki pracy ustalamy dla daty i obiektu. Nie prowadzimy biura we Wrocławiu.

Co obejmuje współpraca z agencją eventową MAVINCI we Wrocławiu?

Zakres może obejmować koncepcję, scenariusz, program, koordynację, oprawę artystyczną i techniczną oraz realizację na miejscu. Ustalamy, które zadania przejmuje MAVINCI, co zapewnia obiekt, a co pozostaje po stronie organizatora. Potwierdzamy to w ofercie.

Czy możecie przygotować cały event od pomysłu do realizacji?

Tak. Możemy rozpocząć od celu spotkania i pomysłu na program, a następnie połączyć organizację, technikę i rozrywkę. Jeśli część wydarzenia jest już przygotowana, ustalimy brakujące elementy i dopasujemy do nich nasz zakres.

Czy organizujecie konferencję połączoną z integracją lub galą?

Tak. Łączymy część biznesową z programem wieczornym: galą, muzyką, motywem tematycznym, quizami i teleturniejami albo strefą kasyna eventowego. Scenariusz, czas i atrakcje dobieramy do uczestników oraz celu wydarzenia.

Co daje Wasze własne zaplecze techniczne?

Program i oprawę możemy planować wspólnie z realizatorami. Dysponujemy nagłośnieniem Meyer Sound LINA, oświetleniem, ekranami LED wewnętrznymi i zewnętrznymi, totemami i telewizorami; zapewniamy również streaming. Konfigurację i dostępność uzgadniamy dla konkretnego wydarzenia.

Od czego zależy koszt organizacji eventu?

Od liczby uczestników, programu, czasu, miejsca, atrakcji, obsady i potrzebnej techniki. Osobno ustalamy transport, warunki montażu oraz zadania związane z obiektem, cateringiem czy noclegami. Orientacyjny budżet pomaga zaproponować właściwy zakres, a nie przypadkowy zestaw atrakcji.

Czy trzeba mieć wybrane miejsce i gotowy scenariusz?

Nie. Na początek wystarczy cel wydarzenia, miasto, orientacyjny termin i liczba gości. Ustalimy potrzeby, układ programu i wymagania wobec miejsca. Zakres wsparcia przy wyborze obiektu oraz pozostałych dostawców potwierdzimy podczas przygotowania oferty.

Twój cel. Wspólny plan.

Zaplanujmy wydarzenie we Wrocławiu

Podaj miasto, termin, liczbę uczestników i cel spotkania. Jeśli masz już budżet, obiekt lub wstępny pomysł, dołącz je do zapytania. Ustalimy, jak MAVINCI może pomóc w realizacji.

Wyślij brief wydarzenia +48 698 212 279
Wypełnij formularz kontaktowy

Co warto przygotować?

  • Cel spotkania i profil uczestników.
  • Miasto, termin i orientacyjna liczba gości.
  • Wstępny budżet oraz wybrane już elementy.
  • Oczekiwany zakres: koncepcja, organizacja, program i oprawa.

Biuro i magazyn: ul. Towarowa 20B, 10-417 Olsztyn.

Dokładny dojazd do biura

Agencja eventowa dla Twojej lokalizacji

Poznaj sposób współpracy i planowania wydarzeń w wybranym mieście. Przyjmujemy również zapytania o inne miejsca w Polsce.

MAVINCI — poznaj agencję eventową